QUY TRÌNH HẢI QUAN KHI LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA LẦN ĐẦU

QUY TRÌNH HẢI QUAN KHI LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA LẦN ĐẦU

 

Để nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào Việt Nam, bạn cần phải trải qua một loạt thủ tục để hoàn thành khai báo với cơ quan hải quan cũng như làm thủ tục nhận hàng tại hãng vận tải quốc tế và tại cảng hay sân bay đang lưu giữ hàng hóa của bạn.

Ở bài viết chia sẻ này, Trumxnk.com sẽ giới thiệu tới bạn quy trình cụ thể liên quan tới thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa lần đầu. Bạn hãy theo dõi nhé!

 

I/ CÁC BƯỚC TRƯỚC KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA LẦN ĐẦU

 

1/ Kiểm tra hàng hóa thuộc diện cấm nhập khẩu hay không?

2/ Kiểm tra hàng hóa thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu hay không?

3/ Kiểm tra hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy… hay không?

4/ Mức thuế nhập khẩu đối với mặt hàng này là bao nhiêu khi nhập khẩu về Việt Nam? Nếu có giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa có được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu hay không?

=> Khi bạn xác định hàng hóa không thuộc những trường hợp 1,2,3 ở trên và có mức thuế hợp lý, giá thành sản phẩm sau khi nhập khẩu có thể cạnh tranh với các đơn vị khác thì có thể yên tâm nhập khẩu hàng rồi!

=> Nếu hàng của bạn thuộc các trường hợp 2 và 3 thì bạn phải kiểm tra kỹ xem các loại hồ sơ cần thiết nào để được nhập khẩu? và chi phí làm bao lâu? Thời gian làm như thế nào? Thực hiện trước khi làm thủ tục hải quan nhập hàng hay sau khi làm thủ tục nhập hàng? Đối tác nước ngoài bán hàng cho bạn có khả năng cung cấp các chứng từ cần thiết phục vụ khai hải quan cho bạn không?…

=> Nếu hàng cấm hoặc thuế quá cao bạn không thể cạnh tranh được thì xem xét dừng nhập khẩu để tránh rủi ro cho bạn.

 

II/ TIẾN HÀNH LÀM THỦ TỤC NHẬP KHẨU HÀNG HÓA LẦN ĐẦU

Sau khi ký kết hợp đồng và thực hiện vận chuyển hàng về Việt Nam. Bạn cần thực hiện thủ tục hải quan tại cơ quan hải quan và hoàn thành nghĩa vụ thuế để được cho phép lấy hàng ra khỏi cảng hoặc sân bay.

 

 

Bước thực hiện cơ bản gồm các bước sau:

1/ Tập hợp chứng từ và kiểm tra chứng từ trước khi làm thủ tục khai hải quan nhập khẩu hàng hóa lần đầu

Các loại chứng từ dùng để làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa lần đầu gồm:

– Hợp đồng ngoại thương mua bán hàng hóa

– B/L (Bill of Lading)- Chứng từ vận tải

– Commercial Invoice (INV )– Hóa đơn thương mại

– Packing List (PKL): Bản kê chi tiết hàng hóa

– C/O (Certificate of Origin): Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa ( nếu có )

– Ngoài ra còn cần các chứng từ khác như: Giấy kiểm dịch thực vật, giấy kiểm dịch động vật, chứng nhận lưu hành tự do, C/Q (chứng nhận chất lượng hàng hóa ), C/A (chứng nhận phân tích thành phần), bảo hiểm . . .

Thông thường, chứng từ sẽ được người bán gửi cho bạn sau khi hàng hóa đã lên tàu và khởi hành. Nhưng bạn cần yêu cầu gửi file nháp qua mail trước để kiểm tra các thông tin. Đặc biệt là Bill và C/O nhé!

Các thông tin cần chú ý là : Các chứng từ phải khớp với nhau và chứng từ phải đúng nội dung mua bán cũng như đúng với hàng hóa thực nhập.

Vd: Trên C/O sẽ thể hiện tên tàu, số chuyến do đó, bạn phải kiểm tra xem khớp với Bill chưa? Hoặc số Invoice trên C/O đã khớp với số Invoice người bán thể hiện trên Invoice chưa?...

 

2/ Tiến hành khai hải quan trên phần mềm điện tử. Nhận kết quả phân luồng tờ khai hải quan

Có 3 hình thức phân loại tờ khai chính:

- Tờ khai luồng xanh : Bạn sẽ được thông quan ngày sau khi nộp thuế

- Tờ khai luồng vàng : Bạn sẽ được thông quan ngay sau khi nộp thuế và nộp bộ hồ sơ cho hải quan kiểm tra

- Tờ khai luồng đỏ : Bạn sẽ được thông quan ngay sau khi nộp thuế và nộp bộ hồ sơ cho hải quan kiểm tra và tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng, sân bay cùng hải quan.

 

3/ Đăng ký kiểm tra chuyên ngành, kiểm dịch…

Nếu hàng hóa của bạn không thuộc trường hợp cần phải kiểm tra thì bỏ qua bước này. Để thực hiện bước thứ 4 bên dưới nhé!

 

4/ Nộp hồ sơ hải quan và tiến hành khui hàng tại cảng, sân bay phục vụ hải quan kiểm hóa.

- Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa lần đầu thì tờ khai hải quan sẽ được phân luồng đỏ. Do đó, bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ để hải quan kiểm tra và kiểm tra thực tế hàng hóa so với khai báo của bạn trên tờ khai hải quan.

=> Tất cả đều khớp từ chứng từ cũng như hàng hóa thực tế. Bạn sẽ được thông quan khi đã nộp thuế xong. Dù bạn đã kiểm hàng xong nhưng không nộp thuế hoặc không được bảo lãnh nợ thuế thì hàng vẫn không thông quan nhé. Vấn đề nợ thuế sẽ được hệ thống kiểm soát tự động.

 

III/ NHẬN HÀNG TẠI CẢNG, SÂN BAY

 

 

Khi hàng hóa được thông quan hoặc được tạm giải phóng hàng, bạn đều có thể làm thủ tục nhận hàng tại cảng để chở về kho hàng của mình tránh phí lưu kho, lưu bãi.

- Đóng tiền lấy Lệnh giao hàng ( D/O- Delivery Oder) từ hãng tàu, hay công ty logistics. Bạn cần giấy giới thiệu của công ty đứng tên trên Bill, Bill gốc do người bán tại nước ngoài gửi về cho bạn có chữ ký sống của hãng tàu (nếu bạn sử dụng Bill Original ) hoặc photo ( nếu bạn sử dụng Bill surrender hay telex ) và không thể thiếu đó là tiền nếu sử dụng tiền mặt để đóng.

- Sau khi có D/O bạn liên hệ kho hàng dưới cảng, kho hàng ở sân bay để làm thủ tục nhận hàng cũng như đóng tiền phí. Bạn cần tờ khai hải quan đã thông quan, tờ mã vạch hàng hóa, D/O bản gốc hoặc bản điện tử, giấy giới thiệu và tiền để đóng phí.

- Cuối cùng, gọi xe tải vào nhận hàng hoặc hàng nhỏ có thể tự mang ra xe chở về công ty là xong thủ tục.

 

Chúng tôi, Trumxnk.com đã giới thiệu tới bạn quy trình cơ bản nhất để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa lần đầu.

Kính chúc Quý công ty ngày càng phát triển và lớn mạnh!

 

Cần đơn vị dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa hãy liên hệ Trumxnk.com nhé! Gọi Bạn Hiệp – 0986.833.155 ( Đt/Zalo).