THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU

Bạn muốn tìm hiểu về thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi nước ngoài hãy liên hệ với công ty chúng tôi để được tư vấn. Với thời gian xử lý nhanh và chi phí tối ưu khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu, mong rằng sẽ được hợp tác cùng bạn

THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU

 

Công ty bạn đang tìm hiểu về thủ tục xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam đi nước ngoài? Công việc làm thủ tục xuất khẩu không quá phức tạp nhưng đòi hỏi phải có những kiến thức nhất định về lĩnh vực khai báo hải quan.

Ngoài ra, một số mặt hàng đặc biệt sẽ cần có giấy phép xuất khẩu hoặc giấy xác nhận về nguồn gốc để làm thủ tục hải quan.

Chúng tôi là công ty dịch vụ khai báo hải quan xuấ khẩu và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Bạn cần đơn vị cung cấp dịch vụ hãy liên hệ công ty chúng tôi để được cung cấp các thông tin cần thiết.

=> Liên hệ qua số điện thoại hoặc Zalo : 0986 833 155 Mr Hiệp

 

 

Các bước thực hiện Thủ tục hải quan xuất khẩu như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin về hàng hóa, kiểm tra thủ tục xuất khẩu cần những gì?

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là bạn phải xác định rõ mặt hàng xuất khẩu là gì? Số lượng mặt hàng ra sao? Chất liệu sản xuất ra sản phẩm gồm những gì? Xuất khẩu đi nước nào?

Từ những dữ liệu cơ bản ban đầu này, chúng ta sẽ kiểm tra xem cần làm những gì để xuất khẩu mặt hàng của bạn. Hiện nay đa số các mặt hàng đều dễ dàng làm thủ tục xuất khẩu, nhưng một số mặt hàng sẽ có yêu cầu rất đặc biệt như xin giấy phép nhập khẩu, giấy xác nhận nguồn gốc lâm sản, giấy cites, giấy kiểm dịch thực vật, giấy kiểm dịch động vật,….

Đây là bước quan trọng cần kiểm tra thật kỹ trước khi xuất khẩu mà bạn bắt buộc phải làm trước khi tiến hành thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa.

 

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa và chứng từ để xuất khẩu

- Chuẩn bị hàng hóa:

Khi chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu bạn cần chú ý: Thông tin trên tem nhãn hàng hóa, cách thức đóng hàng sao cho đảm bảo an toàn và thuận tiện khi hải quan khui hàng ra kiểm hóa.

Đối với các mặt hàng cần bảo quản đặc biệt hãy ghi chú và dán hướng dẫn tốt nhất là cả tiếng Việt và tiếng Anh để nhà vận chuyển cẩn thận khi bốc xếp hàng hóa.

Hàng hóa không được xếp chồng lên nhau bạn phải đặc biệt dặn kỹ khi gửi hàng lẻ hoặc hàng air. Tránh tình trạng khi xếp vào trong container bị các hàng hóa khác đè lên gây hư hỏng hàng của bạn.

- Chuẩn bị chứng từ:

Chứng từ cơ bản để mở tờ khai hải quan xuất khẩu gồm: Hợp đồng, Invoice, Packing list, Booking.

Có một số mặt hàng đặc biệt sẽ phải bổ sung các chứng từ khác thì mới được thông quan hàng hóa.

Ngoài ra, khi xuất khẩu bạn thường sẽ phải làm Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa – C/O, giấy kiểm dịch thực vật – đối với hàng liên quan tới thực vật, Giấy kiểm dịch động vật – đối với hàng liên quan tới động vật,… Tùy theo từng nghiệp vụ mà bạn phải chuẩn bị các chứng từ tương ứng. Những lô hàng đầu tiên thường khá vất vả, tốt nhất bạn hãy tìm hiểu kỹ và dành thời gian để chuẩn bị từ sớm các chứng từ này. Tránh bị động khi làm thủ tục nhé!

 

Bước 3: Thuê dịch vụ vận chuyển hàng hóa

Tùy theo điều kiện Incoterm bạn ký với đối tác nước ngoài mà việc thuê dịch vụ vận chuyển này sẽ do công ty bạn hoặc công ty mua hàng thực hiện và thanh toán chi phí.

Các điều kiện Incoterm phổ biến như: FOB, CIF, EXW thường sẽ được sử dung khi báo giá. Nếu bạn không phải là người trực tiếp ký hợp đồng, bạn không rõ điều kiện Incoterm thì phải hỏi lại xem điều kiện nào để thực hiện phương án phù hợp.

Đối với các lô hàng lớn thường trên 1m3 sẽ được vận chuyển bằng đường biển – ưu điểm chi phí rẻ, nhược điểm là một số nước thời gian vận chuyển sẽ rất dài ngày.

Đối với các lô hàng nhỏ thường nhỏ hơn 1m3 hoặc cần gấp trong thời gian ngắn thì việc lựa chọn đường hàng không theo dạng chuyển phát nhanh hoặc air cargo là lựa chọn tối ưu.

Ngoài việc thuê dịch vụ vận chuyển bạn cần quan tâm tới việc thuê dịch vụ khai báo hải quan, dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa – xe container, xe tải; đóng gói hàng hóa đảm bảo vận chuyển an toàn đi xa dài ngày.

Những lô hàng đầu tiên bạn làm sẽ gặp nhiều bỡ ngỡ khó khăn, nhưng khi đi làm ổn định sẽ dễ dàng thôi. Bạn đừng quá lo lắng. Chỉ cần chú ý chuẩn bị kỹ hồ sơ giấy tờ trước, check giá dịch vụ sớm để đảm bảo mọi việc luôn xử lý nhanh chóng.

Hãy liên hệ với TRUMXNK.COM  // 0986 833 155 Mr Hiệp chúng tôi để được hỗ trợ khi bạn cần nhé!

 

Bước 4: Thực hiện khai báo hải quan điện tử

Khi dịch vụ vận chuyển gửi booking chuyến tàu hoặc chuyến bay cho bạn có thời gian khởi hành rõ ràng, bạn sẽ tiến hành khai báo hải quan điện tử.

Bạn sẽ khai báo hải quan sau khi nhà xe lấy vỏ cont rỗng đối với hàng container, hàng air thì bạn có thể tiến hành khai báo hải quan khi có booking.

Mọi việc phải tiến hành khớp với nhau từ khi thuê xe tải/container vận chuyển tới khi khai báo hải quan, đóng hàng tại nhà máy. Nhiều trường hợp sẽ bị rớt hàng vì hàng hóa sản xuất không kịp so với thời gian tàu khởi hành. Bạn cần kiểm tra kỹ hàng hóa đã đủ chưa? Có kịp thời gian tàu chạy không? Nếu không kịp bạn hãy dừng việc khai tờ khai và hủy booking hoặc rời lịch tàu/bay khác để kịp chuyến tránh tình trạng phải hủy tờ khai hải quan hoặc rớt hàng – không kịp lên tàu. Vừa mất thời gian xử lý các bước tiếp theo vừa mất thêm chi phí nữa.

Sau khi khai báo thì hệ thống hải quan điện tử sẽ cấp số và trả kết quả phân luồng. Kết quả phân luồng là bước được thực hiện tự động khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu từ hệ thống của Hải quan. Nó dựa trên nhiều yếu tố như tính tuân thủ của doanh nghiệp, mặt hàng,.... Tùy vào luồng được phân mà các bước cần để hàng hóa được Hải quan cho thông quan.

 

Bước 5: Thông quan và vận chuyển hàng hóa

Khi bạn nộp hồ sơ và hải quan cho thông quan. Bạn tiến hành thanh lý vô sổ tàu là xong nghiệp vụ khai báo hải quan.

Bây giờ chỉ còn việc chờ tàu chạy và phát hành bill tàu chính thức là kết thúc nghiệp vụ rồi.

Bạn chú ý: Một số trường hợp tàu/hãng bay sẽ bị delay. Bạn theo dõi thường xuyên để cập nhật thông tin và có phương án xử lý cũng như thông báo cho người mua biết để họ theo dõi nhé!

Như vậy bạn đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu hàng hóa. Chúc bạn luôn luôn thuận lợi trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.

Cần đơn vị hỗ trợ hãy liên hệ với chúng tôi, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn những gì tốt nhất cho bạn!

 

TRUMXNK.COM cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan xuất khẩu:

- Hàng nông sản rau củ quả

- Hàng nội thất bàn ghế tủ

- Hàng móc móc thiết bị

- Hàng thực phẩm chế biến đóng gói

- Các mặt hàng gia dụng nồi cơm, chảo,…

- Hàng dệt may và nguyên phụ liệu.

- Hàng thủ công mỹ nghệ

…..

Chúng tôi hoạt động tại nhiều khu vực khác nhau trong cả nước. Cung cấp dịch vụ tại các cảng biển, sân bay lớn như Cảng Cát Lái – Sân bay Tân Sơn Nhất tại HCM, Cảng Hải Phòng – sân bay Nội Bài tại khu vực phía bắc, Bình Dương, Đồng Nai, Bắc Giang, Bắc Ninh,…. Chúng tôi luôn hiểu rằng xuất khẩu hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh quốc tế, nhưng để thành công trong việc xuất khẩu, bạn cần tuân thủ các quy định hải quan. Vì vậy việc nắm vững quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa sẽ giúp công ty bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục.

 

Quá trình khai báo hải quan của bạn trở nên an toàn bằng quy trình khai báo nhanh chóng với các bước thực hiện như sau:

• Tư vấn hồ sơ kê khai hải quan
• Chọn HS code cho phù hợp
• Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
• Làm tờ khai hải quan
• Truyền tờ khai hải quan
• Tư vấn kiểm định chất lượng hàng hóa nhập khẩu
• Thay mặt chủ hàng làm việc với cơ quan hải quan, hãng tàu
• Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
• Dịch vụ xin C/O thay mặt khách hàng

Hãy gọi chúng tôi khi bạn cần tư vấn và báo giá dịch vụ thủ tục hải quan xuất khẩu – nhập khẩu.

 

MỘT SỐ CHÚ Ý KHI BẠN LẦN ĐẦU TIÊN LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU

- Công ty bạn lần đầu tiên làm thủ tục hải quan ( xuất khẩu hoặc nhập khẩu ) thì bạn đều phải đăng ký tài khoản với Hải quan thông qua trang web của Hải quan.

- Công ty bạn sử dụng chữ ký số dùng để báo có thuế hoặc mua chữ ký số mới để phục vụ cho việc khai báo hải quan

- Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử : Nếu số lượng tờ khai ít bạn có thể sử dụng phần mềm khai hải quan miễn phí, nếu số lượng khai báo hải quan nhiều và thường xuyên thì nên mua phần mềm khai báo để đảm bảo. Tốt nhất bạn cài đặt phần mềm trên máy tính của công ty bạn để lưu giữ thông tin tờ khai hải quan.

- Đăng ký tài khoản để xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Thường hàng hóa xuất khẩu, người bán sẽ yêu cầu bạn làm C/O cho lô hàng của mình để được hưởng ưu đãi thuế.

- Đối với các loại hàng hóa cần xin giấy phép xuất khẩu, giấy xác nhận lâm sản, giấy kiểm dịch,… bạn cần tìm hiểu kỹ và chuẩn bị chứng từ từ sớm để đảm bảo việc khai báo thuận lợi.

- Hàng xuất khẩu có một số mặt hàng sẽ bị mất thuế xuất khẩu, khi bạn chào giá cho khách hàng nên kiểm tra kỹ mặt hàng của mình có chịu thuế hay không để tính vào giá bán cho khách hàng.

- Hàng hóa cần mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế, bạn hãy chủ động liên hệ tới các công ty bảo hiểm trong nước để mua. Hiện nay các công ty bảo hiểm hỗ trợ rất nhanh, bạn sẽ dễ dàng lấy được báo giá báo hiểm cũng như nộp hồ sơ để mua bảo hiểm này.

- Nếu hàng hóa bạn đóng trong container, khi hải quan khui cont để kiểm hàng sẽ rất khó khăn. Vì vậy, bạn cần chuẩn bị một số mặt hàng để ở đầu container sẽ dễ dàng để kiểm tra hơn.