KHAI HẢI QUAN CĂN BẢN - CHỮ KÝ SỐ DÙNG KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

 

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã ghé thăm website của mình nhé.

Mình là Hiệp làm sales trong lĩnh vực logistics.

Mong được hợp tác và học hỏi thêm từ bạn trong quá trình làm XNK nhé!

 

Hiệp gửi lời chào tới các bạn. Trong quá trình khai hải quan căn bản việc đầu tiên và quan trọng nhất đó là có chữ ký số và thông tin VNACCS để khai báo hải quan. ( Để biết thông tin VNACCS là gì mình sẽ giới thiệu ở bài sau nhé)

Bài viết hôm nay mình xin giới thiệu các bước cơ bản để mua và đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan. Giúp chúng ta có được thông tin VNACCS.

Lưu ý: Những bạn nào công ty đã mua chữ ký số để khai thuế. Không cần phải mua mới, mà sử dụng chữ ký số để đăng ký thông tin Vnaccs và khai hải quan căn bản được.

 

I/ Chọn Chữ ký số của đơn vị nào tốt và uy tín, chăm sóc khách hàng tận tình?

Mr Hiệp ( Đt/Zalo: 0986 833 155) - KHAI HẢI QUAN TẠI HCM, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

 

Bước đầu tiên, phải tìm hiểu các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số. Việc khai hải quan căn bản bắt đầu từ đây:

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ chữ ký số. Qua quá trình làm việc với nhiều hãng chữ ký số mình có một số nhận xét chủ quan như sau:

Chữ ký số THÁI SƠN : Tuyệt vời nhất. Hỗ trợ rất nhiệt tình. Bất cứ khi nào ( trong giờ hành chính) bạn đều nhận được sự trợ giúp từ bộ phận kỹ thuật. Nếu mua chữ ký số để khai hải quan điện tử mình khuyên các bạn nên sử dụng dịch vụ của Thái Sơn. Mình không có bán chữ ký số nên chắc chắn không PR để bán nhé.

Chữ ký số VIETTEL-CA: Chất lượng dịch vụ không tốt lắm. Gọi điện bộ phận hỗ trợ khách hàng rất lâu mới gặp được. Cách giải quyết các vấn đề của bên Viettel rất yếu so với Thái Sơn. Đợi chờ bực bội và mất thời gian nhiều.

Chữ ký số SMARTSIGN: Chất lượng dịch vụ rất cùi bắp. Không thể gọi cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. Hên lắm mới gọi được,  nhưng khi giải quyết vấn đề thì nhân viên kỹ thuật báo “ Em cũng không biết tại sao anh liên hệ Tổng Cục Hải Quan trợ giúp nhé”. Mất 3 ngày trời mới đăng ký được chữ số với tổng cục hải quan để lấy thông tin VNACCS.

Chữ ký số BKAV CA : Khi có vấn đề mình không thể nào liên hệ được bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. Máy lúc nào cũng bận. Nhưng dù sao 2 ngày sau họ cũng có lòng thành gọi lại. Mình chỉ biết ngậm ngùi trả lời “ Em đã giải quyết xong rồi anh chị! Cảm ơn nhiều!”. Hizza rõ khổ khi gặp phải trường hợp cần khai hải quan gấp thì biết nhờ ai giúp!!!

Ngoài ra còn một số công ty khác nhưng mình chưa sử dụng nên không giám bàn.

Mình chỉ khuyên các bạn nên sử dụng dịch vụ tốt nhất để khi có vấn đề có người giúp ngay lập tức. Tránh hoang mang, lo lắng không cần thiết.

 

II/ Đăng ký mua chữ ký số

Mr Hiệp ( Đt/Zalo: 0986 833 155) - KHAI HẢI QUAN TẠI HCM, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

Sau khi chọn được nhà cung cấp như ý. Để thực hiện được khai hải quan căn bản, bạn phải ký hợp đồng và mua chữ ký số từ nhà cung cấp này.

Các bước đăng ký mua chữ ký số để khai hải quan điện tử tương đối giống nhau. Mình xin copy quy trình cơ bản vắn tắt bên Thái Sơn để các bạn tham khảo: (Link công ty Thái Sơn) http://thaison.vn/webs/users/ChuKySo.aspx

 

Bước 1 - Doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ sau:

- 01 Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của Doanh Nghiệp.

- 01 Bản sao giấy đăng ký mã số thuế.

- 01 Bản sao CMND hoặc hộ chiếu người đại diện pháp lý.

(Ba loại giấy tờ trên là bản sao công chứng hoặc là bản sao có đóng sao y bản chính của doanh nghiệp).

 

 Bước 2 - Doanh nghiệp điền thông tin vào bản đăng ký chữ ký số sử dụng khai Hải quan điện tử:

- Download mẫu đăng ký và báo giá sử dụng chữ ký số 

 

 Bước 3 - Doanh nghiệp điền vào Hợp đồng (x 3 bộ):

-  Download mẫu hợp đồng

-  Điền đầy đủ thông tin của DN, có ký và đóng dấu ( x3 bản) (Hợp đồng được gửi kèm bản đăng ký này)

 

Bước 4 - Doanh nghiệp gửi hồ sơ về cho công ty Thái Sơn để hoàn thành thủ tục cấp chữ ký số bao gồm :

- Các giấy tờ chuẩn bị ở  Bước 1.

- Bản đăng ký sử dụng chữ ký số có đóng dấu và chữ ký của doanh nghiệp ở Bước 2.

- Hợp đồng sử dụng chữ ký số ở Bước 3.

 

Khi nhận được đầy đủ hồ sơ của doanh nghiệp, công ty Thái Sơn sẽ gửi USB Token, Chứng nhận chữ ký số đến tận nơi cho doanh nghiệp

và doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để khai hải quan căn bản được ngay. 

 

III/ Đăng Ký chữ Ký số với Hải Quan trên trang : https://customs.gov.vn/

 

Mr Hiệp ( Đt/Zalo: 0986 833 155) - KHAI HẢI QUAN TẠI HCM, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ

 

Tiếp theo, để khai hải quan căn bản bạn phải đăng ký chữ ký số với hải quan để được cấp tài khoản đăng nhập trên trang Tổng cục Hải Quan và cấp thông tin Vnaccs.

Rất đơn giản bạn chỉ cần liên hệ bộ phận hỗ trợ của nhà cung cấp chữ ký số để họ đăng ký và cung cấp cho bạn thông tin VNACCS nhé. Bạn có thể tham khảo link sau để hiểu thêm về đăng ký thông tin VACCS : https://www.youtube.com/watch?v=3JsImn_Vk9w&t=31s

Bước đăng ký này nhìn rất đơn giản nhưng nhiều lúc làm không được do phần mềm máy tính có vấn đề, do đường link Tổng Cục Hải Quan….. Để các bạn kỹ thuật làm là tốt nhất ( nhiều lúc mình nhờ bên kỹ thuật cũng bó tay) chuyển qua máy khác làm lại được.

 

Cuối cùng lưu giữ lại toàn bộ thông tin để phục vụ cho việc khai hải quan căn bản gồm:

 

1/ Thông tin đăng nhập vào Trang Web Tổng Cục Hải Quan

2/ Thông tin VNACCS để khai báo hải quan điện tử

Vấn đề lưu trữ thông tin cũng quan trọng lắm nhé. Khi mất thông tin đăng nhập và thông tin VNACCS phải làm đơn gửi tổng cục hải quan mất 2-3 ngày mới được cấp lại mật khẩu mới. Quan trọng khi bạn cần khai hải quan lại không có ngay!

 

Để học được các bước khai hải quan căn bản, bạn phải bỏ nhiều thời gian và công sức để tìm hiểu các thuật ngữ chuyên ngành.

Mong rằng thông tin của mình giúp đỡ được các bạn một phần! khai hải quan căn bản

khai hải quan căn bản