KHAI HẢI QUAN CĂN BẢN - KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU

 

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã ghé thăm website của mình nhé.

Mình là Hiệp làm sales trong lĩnh vực logistics.

Mong được hợp tác và học hỏi thêm từ bạn trong quá trình làm XNK nhé!

 

Bạn Hiệp gửi tới các bạn quy trình cơ bản để khai hải quan hàng nhập khẩu trên phần mềm Ecuss5vnaccs của Công ty Thái Sơn nhé!

Các bạn hãy theo dõi bài viết của mình:

 

BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP CẦN KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU - XUẤT KHẨU,  VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ ( ĐƯỜNG BIỂN, ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG )

 

Bạn mới đăng nhập lần đầu phần mềm khai hải quan quan của Công ty Thái Sơn bạn phải khai báo thông tin doanh nghiệp.

 

Ảnh 1: Khai hải quan hàng nhập khẩu

1/ Hệ Thống

2/ Chọn mục “6” : danh sách khách hàng

3/ Màn hình hiện ra “danh sách khách hàng khai qua đại lý”

• Chọn “thêm mới” góc dưới cùng bên phải

4/ Sẽ hiện ra hình như bên dưới. Bạn nhập thông tin công ty vào các mục

• Mã doanh nghiệp
• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ
• Điện thoại

               Chỉ cần điền những thông tin trên là đủ. Phần còn lại không cần thiết.

 5/ Sau đó, nhấn nút “ghi” là xong bước đăng ký doanh nghiệp

 

BƯỚC 2: CHỌN DOANH NGHIỆP ĐỂ KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986.833.155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng nhập khẩu, xuất khẩu 

 

Để thể hiện đúng tên doanh nghiệp cần khai báo hải quan. Bạn phải thực hiện bước này nhằm chọn đúng doanh nghiệp muốn khai báo.

1/ Vào nút “ Hệ thông”

2/ Chọn số 2 “ chọn doanh nghiệp XNK”

 

Ảnh 2 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

Thực hiện xong thao tác màn hình sẽ hiện ra như hình sau:

 

Ảnh 3 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

1/ Thông tin doanh nghiệp của bạn

2/ Chi cục hải quan nơi bạn muốn mở tờ khai.

Vd : Hàng bạn về Cảng Cát Lái. Bước đầu tiên bạn phải tra đơn vị Hải Quan nào quản lý Cảng Cát Lái, sau đó tra mã của đơn vị này (02CI).

3/ Nhập thông tin VNACCS

Bạn có thể tham khảo tại đây.

http://trumxnk.com/khai-hai-quan/KHAI-HAI-QUAN-CAN-BAN-TAI-KHOAN-VNACCS.html

4/ Chọn

Như vậy là xong.

 

BƯỚC 3: CHỌN TỜ KHAI HẢI QUAN NHẬP KHẨU

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986.833.155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng nhập khẩu - xuất khẩu

 

1/ Chọn mục “ tờ khai hải quan”

2/ Chọn “ Đăng ký mới tờ khai hải quan nhập khẩu”

 

Ảnh 4 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

 

Màn hình xuất hiện như sau:

 

Ảnh 5 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

BƯỚC 4 : ĐIỀN THÔNG TIN VÀO TỜ KHAI HẢI QUAN NHẬP KHẨU

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986.833.155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng nhập khẩu - xuất khẩu

 

Chú ý: Có những thông tin không được sửa khi đã truyền tờ khai chính thức. Do đó, trước khi truyền chính thức phải kiểm tra kỹ.

Theo TT38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 được ban hành thì các tiêu chí không được sửa tờ khai hải quan nhập khẩu gồm 6 tiêu chí:

1. Mã loại hình
2. Mã phân loại hàng hóa
3. Mã hiệu phương thức vận chuyển
4. Cơ quan Hải quan
5. Mã người nhập khẩu
6. Mã đại lý hải quan

 

1/ Nhóm loại hình

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986.833.155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng nhập khẩu - xuất khẩu

Ảnh 6 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

1 – Mã loại hình : Có rất nhiều loại hình khác nhau. Thông thường : A11, A12 đối với doanh nghiệp trong nước hay sử dụng, mã A41 sử dụng cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Bạn không biết mã loại hình nào có thể nhấp vào ô vuông có nút … để xem tất cả các mã loại hình đang có.

Bạn có thể tham khảo về mã loại hình theo Công Văn, Số: 2765/TCHQ-GSQL V/v mã loại hình XNK trên Hệ thống VNACCS hoặc coi tờ khai hải quan cũ xem khai mã loại hình gì.

2 – Cơ quan hải quan nơi doanh  nghiệp dự kiến mở tờ khai.

Bạn không biết chi cục hải quan mã nào có thể nhấp vào ô vuông có nút … để xem tất cả các cơ quan hải quan.

Nếu bạn  vẫn không thể lựa chọn được, hãy gọi trực tiếp lên chi cục hải quan nơi hàng của bạn đang ở đó hỏi hoặc chi cục hải quan tại khu công nghiệp, biên giới để hỏi. Hải quan sẽ cung cấp cho các bạn.

Vd : hàng của công ty về  Cát Lái, công ty dự kiến mở tờ khai tại Cát Lái mã này sẽ là 02CI

3 -  Ngày khai báo dự kiến : không cần nhập. Hệ thống tự điền

4 – Thời hạn tái Xuất : Chỉ nhập khi bạn làm hàng quá cảnh,…. Đối với hàng bình thường mua về sản xuất tiêu thụ trong nước hoặc bán thương mại trong nước không cần nhập.

5 – Số tờ khai tái xuất tương ứng : Nhập khi hàng tạm nhập, tái xuất. Đối với hàng bình thường mua về sản xuất tiêu thụ trong nước hoặc bán thương mại trong nước không cần nhập.

6- Phân loại cá nhân/tổ chức : tùy vào người bán là cá nhân hay doanh nghiệp ta sẽ lựa chọn loại hình phù hợp. 2 cty mua bán với nhau chọn “Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức”….

7 – Mã bộ phận xử lý tờ khai : Tùy theo từng chi cục hải quan sẽ có nhiều lựa chọn.

Thông thường hàng nhập chọn bộ phận xử lý là “đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu”, xuất khẩu chọn “đội thủ tục hàng hóa xuất khẩu”.

Bạn chọn sai, tờ khai của bạn sẽ không đến được bộ phận xử lý. Cần phải điều chỉnh lại mất thời gian.

8 – Phương thức vận chuyển : Đường không, đường biển – container, đường biển – không container ( hàng lẻ, hàng rời hay xá), đường bộ, đường sắt, đường sông và khác ( đường ống…)

 

2/ Đơn vị xuất nhập khẩu của tờ khai hải quan hàng nhập

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986.833.155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng nhập khẩu - xuất khẩu

 

Ảnh 7 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

1 – Tên doanh nghiệp nhập khẩu : Chính là tên cty của bạn đó, kiểm tra kỹ tên xem đúng chưa nhé.

Bạn vẫn có thể đánh vào nhưng không có giá trị khi truyền tờ khai chính thức vì tên này căn cứ theo mã số doanh nghiệp và được hệ thông mặc định cung cấp

Nếu sai bạn phải liên hệ bộ phận hỗ trợ của Tổng Cục Hải Quan sửa lại. Viết mail hoặc gọi điệnViết mail : bophanhotrotchq@customs.gov.vn hoặc gọi điện

(024) 37 824 754; (024)37 824 755;(024) 37 824 756; (024) 37 824 757

 

Bạn không thể sửa được do hệ thống mặc định trả về khi truyền tờ khai nên phải cẩn thận nhé!!!

2 – Địa chỉ : Bạn điền đúng địa chỉ trên giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp vào

3- Tên người xuất khẩu: Điền đúng tên doanh nghiệp trên hợp đồng nhé hoặc tên cá nhân gửi hàng.

Có trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng nhưng người xuất hàng thực sự lại ở nước thứ 3.

Do đó, người đứng tên trên tờ khai ở ô người xuất khẩu là tên doanh nghiệp ký hợp đồng.

4- Địa chỉ : Căn cứ địa chỉ trên hợp đồng để điền vào

5 – Mã nước : là nước mà người xuất khẩu có tên trên hợp đồng

Vd : Hàng từ Đài Loan về Việt Nam. Nhưng doanh nghiệp đứng tên trên hợp đồng ở Hong Kong thì mã nước này là Hong Kong.

Như vậy, cơ bản là xong. Những phần còn lại bạn không cần phải quan tâm nhiều.

 

3/ Khai báo Vận đơn trong tờ khai hải quan hàng nhập khẩu

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986.833.155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng nhập khẩu - xuất khẩu

 

Ảnh 8 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

1 – Hiện tại, đang triển khai số định danh tại các cảng. Đối với hàng nhập bạn chỉ cần tích vào theo hướng dẫn trên hệ thống sẽ tự động cấp số định danh.

2- Số vận đơn : căn cứ Bill tàu hãng tàu gửi để điền.

Có những bill tàu nhìn rất rối. Bạn phải coi kỹ trước khi điền nhé. Tốt nhất photo 1 bản lấy bút khoanh tròn lại trước khi khai hải quan.

• Ngày vận đơn : là ngày trên Bill. Rất dễ nhìn.

3- Số lượng kiện : căn cứ vào Bill tàu hoặc Packing list. Nếu 2 số liệu này không khớp nhau bạn nên hỏi lại chính xác trước khi điền.

4 - Kế bên là ô nhỏ hình mũi tên : bạn chọn đơn vị tính phù hợp. Chú ý chọn đúng. Có rất nhiều loại đơn vị tính khác nhau. Căn cứ trên Bill cũng có hoặc trong Packing list cũng có.

5 -  Tổng trọng lượng : căn cứ vào Bill tàu hoặc Packing list. Nếu 2 số liệu này không khớp nhau bạn nên hỏi lại chính xác trước khi điền. Trọng lương trên Bill là Gross Weight, còn Packing list bạn chú ý xem đâu là Net Weight và đâu là Gross Weight để điền.

6- Kế bên là ô nhỏ hình mũi tên : Tấn, KG… bạn chọn đơn vị tính phù hợp. Chú ý chọn đúng. Có rất nhiều loại đơn vị tính khác nhau. Căn cứ trên Bill cũng có hoặc trong Packing list cũng có.

7 – Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: Nhập mã địa điểm lưu giữ hàng hóa chờ thông quan dự kiến. Căn cứ vào giấy báo hàng đến để xác định địa điểm chính xác hàng nhập về của bạn đang lưu ở kho nào. Nếu bạn không biết có thể liên hệ trực tiếp với bên Vận Chuyển để hỏi mã kho.

VD : Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến tại Cảng Cát Lái là  02CIS01 đối với hàng Cont, 02 CIRCI đối với hàng lẻ.

Hàng chuyển phát nhanh trên giấy báo hàng đến sẽ có mã này bạn không phải lo lắng,

Hàng air cargo cũng chỉ có hai kho TCS  02B1A03 và SCSC 02B1A04 tại HCM

8- ký hiệu và số hiệu bao bì : Hàng lẻ sẽ điền còn hàng cont khỏi điền. Trên Bill tàu sẽ có thông tin này trong phần Marks and N.o Container. Không điền hải quan cũng ko làm khó vấn đề này.

9- Phương tiện vận chuyển : Căn cứ trên Bill bạn sẽ điền tên tàu số chuyến vào đây.

Trường hợp vận chuyển hàng không: nhập mã hãng hàng không (02 kí tự), số chuyến bay (04 kí tự), gạch chéo (01 kí tự), ngày/tháng (ngày: 02 kí tự, tháng 03 kí tự viết tắt của các tháng bằng tiếng Anh).

Ví dụ: AB0001/01JAN

Bạn có thể căn cứ hướng dẫn phía bên trái trên phần mềm để làm

10/ Ngày hàng đến : Căn cứ giấy báo hàng đến để bạn nhập vào.

11/ Địa điểm dỡ hàng : Căn cứ trên giấy báo hàng đến và Bill tàu để điền tên cảng vào.

Vd: Hàng về cảng Cát Lái bạn chọn mã VNCLI

12/ Địa điểm xếp hàng : Căn cứ Bill tàu để điền tên cảng vào. Nếu trong danh sách không có tên cảng đó bạn chọn mã khác.

Bạn có thể chọn nút … để chọn cảng cần thiết

VD: ADZZZ là cảng của nước Andorra.

13/ Số lượng container :

• Hàng Container : điền số lượng cont. Chỉ điền số không thêm bất kỳ ký hiệu nào khác  VD: 10 hoặc 20
• Hàng lẻ, Hàng rời, hàng air : Bạn để trống. CHú ý: Không điền “0” vào nhé.
• Bạn có thể đọc hướng dẫn phía bên trái màn hình

 

4/  Mã văn bản pháp quy khác trong tờ khai hải quan hàng nhập khẩu: Thường không điền.

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986.833.155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng nhập khẩu

• Giấy phép nhập khẩu : Tùy mặt hàng. Nếu mặt hàng của bạn có xin giấy phép bạn hãy điền vào nhé. Không có khỏi điền.

 

5/ Hóa đơn thương mại trong tờ khai hải quan hàng nhập khẩu

Phần này tương đối khó bạn chú ý tìm hiểu thêm.

 

Ảnh 9 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

1- Phân loại hình thức hóa đơn :

A- Hóa đơn thương mại :  Có hợp đồng, hóa đơn thanh toán đầy đủ chọn loại này

B – Chứng từ thay thế hoặc ko có hóa đơn thương mại : Chọn B khi là cá nhân gửi cho cá nhân, hàng cty nhưng là quà biếu, quà tặng ko thanh toán và không phát hành hóa đơn

C – Nếu bạn muốn có thể sử dụng. Mình chưa sử dụng hình thứ này.

2- Số hóa đơn:

Căn cứ trên Invoice. Nhớ đối chiếu giữa số trên invoice và số Invoice trên C/O tránh trường hợp 2 số này khác nhau C/O sẽ bị “ bác”. Khi đó giải quyết rất mệt mỏi.

3- Ngày phát hành : đây là ngày phát hóa đơn. Căn cứ ngày trên Invoice để điền và chú ý đối chiếu ngày trên invoice với ngày invoice trên C/O tránh trường hợp 2 số này khác nhau C/O sẽ bị “ bác”. Khi đó giải quyết rất mệt mỏi.

4- Phương thức thanh toán : Tùy theo phương thức thanh toán của doanh nghiệp. Các bạn sẽ điền theo phương thức thanh toán.

• Nếu sử dụng tiền mặt bạn Chọn “ TTR”
• Nếu sử dụng L/C bạn Chọn “ L/C”

5- Mã phân loại giá hóa đơn :

A- Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền : Khi bạn có thanh toán tiền thì chọn hình thức này

B- Giá hóa đơn cho hàng hóa không phải trả tiền (F.O.C): Khi bạn nhập theo hình thức quà biếu, tặng, hàng mẫu không phải trả tiền

C-  Giá hóa đơn cho hàng hóa bao gồm phải trả tiền và không phải trả tiền : Bạn sử dụng khi có cả hai hình thức thanh toán. Vd trong trường hợp mua 10 sản phẩm A tặng 1 sản phẩm B thì sử dụng hình thức này

D- Khác

6- Tổng trị giá hóa đơn : Là tổng giá trị phải thanh toán trên Invoice sau khi đã trừ tất cả các loại chiết khấu….

7- Điều kiện giá hóa đơn : Bạn căn cứ trên Invoice thanh toán sẽ có. Nếu không có bạn phải hỏi và yêu cầu cung cấp Invoice khác. Đừng tự ý điền vào bạn sẽ phải chịu trách nhiệm đó!

Có rất nhiều trường hợp phức tạp. Hiện tại, bạn chỉ cần thực hiện khai những lô hàng đơn giản trước

Thông thường thì “FOB, CIF, EXW…”

8/ Mã đồng tiền của hóa đơn : căn cứ vào mã đồng tiền sử dụng để thanh toán trên Invoice. Bạn chỉ cần chọn mã đồng tiền là được.

Bạn chọn xong mã đồng tiền một thông báo hiện ra “ bạn có muốn sửa tất cả các nguyên tệ của tờ khai” CHọn Không.

Vậy là cơ bản xong phần này nhé!

 

6/ Tờ khai trị giá trong tờ khai hải quan hàng nhập khẩu

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986.833.155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng nhập khẩu

 

Ảnh 10 : Khai hải quan hàng nhập khẩu

1- Mã phân loại khai trị giá : thường chọn mục 6 – Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch. Nếu hải quan không đồng ý thì chúng ta sửa lại. Không vấn đề gì. Nhưng rất ít trường hợp phải sửa.

Những trường hợp chọn loại khác thường có mối quan hệ đặc biệt như cty mẹ bán cho cty con và ngược lại hoặc thành viên lãnh đạo trong hai cty là người cùng một nhà…. Bạn nên đọc thêm sách để hiêu những phương pháp này là gì.

KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU, KHAI HAI QUAN HANG NHAP KHAU

2- Phí vận chuyển : Tùy hình thức Nhập khẩu mà chúng ta có phải khai hay không phải khai mục này.

Nếu khai thông thường chọn Mục A - Khai trong trường hợp chứng từ vận tải ghi Tổng số tiền cước phí chung cho tất cả hàng hóa trên chứng từ…

Bạn có thể đọc và làm theo hướng dẫn phía bên trái màn hình

Bạn nên đọc sách để hiểu hơn nhé!

KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU, KHAI HAI QUAN HANG NHAP KHAU

3- Phí bảo hiểm : Nếu có mua bảo hiểm bạn phải khai vào. Theo hướng dẫn phía bên trái màn hình

KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU, KHAI HAI QUAN HANG NHAP KHAU

4-  Các loại chi phí khác : Mình không thể nói rõ hết được. Nhưng rất ít trường hợp khai thêm phần này. Nếu hàng của bạn đơn giản bạn không phải suy nghĩ nhiều nhé!

Bạn có thể đọc sách để hiểu thêm các loại chi phí này là gì, khoản nào bị tính vào giá trị hàng hóa, khoản nào không bị tính vào giá trị hàng hóa nhập khẩu.

KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU, KHAI HAI QUAN HANG NHAP KHAU

5- Chi tiết khai trị giá : Nhập ngày vận đơn theo định dạng DDMMYYYY#&.

Hoặc những thông tin khác bạn có thể đọc và làm theo hướng dẫn phía bên tay trái màn hình

KHAI HẢI QUAN HÀNG NHẬP KHẨU, KHAI HAI QUAN HANG NHAP KHAU

6/ Người nộp thuế: Nếu bạn là Công ty nhập khẩu và đứng tên trên tờ khai bạn chọn 1 “ Người xuất khẩu ( nhập khẩu). Nếu bạn là đại lý khai hải quan và nộp thuế hộ thì chọn 2.

Thông thường mình thấy chọn 1. Vì tránh rủi ro cho bên khai thuê hải quan. 

 

Như vậy, Bạn Hiệp đã nêu các bước chi tiết nhất. Giúp bạn có thể khai hải quan hàng nhập khẩu dễ dàng hơn.

Chúc bạn luôn thành công trong công việc và cuộc sống!

 

Nếu cần đơn vị khai hải quan hàng nhập khẩu hãy ủng hộ bạn Hiệp - Đt/zalo: 0986.833.155 nhé!