KHAI HẢI QUAN HÀNG XUẤT KHẨU GỒM CÁC BƯỚC. Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - KHAI HẢI QUAN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ NHẬP KHẨU, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ.
Sau khi chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu đầy đủ gồm : Hợp đồng, INV, PKL, Booking. Bạn tiến hành khai tờ khai xuất khẩu trên phần mềm khai báo Ecuss của Công ty Thái Sơn - phổ biến nhất hoặc bất kỳ công ty nào khác hay phần mềm miễn phí của Tổng Cục Hải Quan.
BƯỚC 1: ĐĂNG NHẬP THÔNG TIN DOANH NGHIỆP MUỐN LÊN TỜ KHAI HẢI QUAN HÀNG XUẤT KHẨU
Hình ảnh : Khai hải quan hàng xuất khẩu trên phần mềm Ecuss5 của Cty Thái Sơn
Sau khi khai xong thông tin ban đầu. Bạn phải vào chọn doanh nghiệp XNK để chọn công ty mình muốn khai hải quan
BƯỚC 2: CHỌN TỜ KHAI XUẤT KHẨU ĐỂ LÊN TỜ KHAI
Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - KHAI HẢI QUAN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ NHẬP KHẨU TẠI HCM, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ ( ĐƯỜNG BIỂN, ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG )
Bước 1 và 2 này đều áp dụng cho tất cả các tờ khai, công ty mới. Do đó, bạn nên ghi nhớ thông tin để dễ làm việc sau này.
Chọn được doanh nghiệp cần khai hải quan hàng xuất khẩu xong. Bạn chọn loại tờ khai mà mình muốn lên Xuất khẩu hay Nhập khẩu tại mục:
Hình ảnh : Khai hải quan hàng xuất khẩu trên phần mềm Ecuss5 của Cty Thái Sơn
BƯỚC 3 : TIẾN HÀNH NHẬP DỮ LIỆU LÊN PHẦN MỀM KHAI BÁO
Hình ảnh : Khai hải quan hàng xuất khẩu trên phần mềm Ecuss5 của Cty Thái Sơn
1/ Nhóm loại hình : Căn cứ vào loại hình Xuất khẩu để chọn cho phù hợp. Hàng kinh doanh đơn thuần chọn "Kinh doanh, đầu tư"
2/ Mã loại hình : Căn cứ vào bảng mã loại hình và thực tế để chọn
3/ Cơ quan hải quan : Nơi nộp hồ sơ hải quan. Vd: bạn muốn mở tờ khai tại cảng Cát Lái thì chọn Chi cục hquan quản lý là KV1 : 02CI trên hệ thống. Mỗi chi cục sẽ quản lý một khu vực nên bạn phải tìm hiểu kỹ khi khải. Đây là chỉ tiêu ko được sửa. Nếu sai chỉ có hủy tờ khai và khai tờ mới nhé.
4/ Mã hiệu phương thức vận chuyển : bạn chọn theo hướng dẫn air, container, xe tải....
5/ Mã bộ phận xử lý tờ khai : Nhiều chi cục có các bộ phận xử lý khác nhau. Thường chỉ có 1-2 bộ phận cũng đơn giản. Bạn khai hàng xuất thì chọn đội hàng xuất. Đối với Chuyển phát nhanh rắc rối hơn xíu. Bạn có thể gọi lên tổng đài hãng chuyển phát nhanh để hỏi bộ phận nào xử lý
6/ Tên công ty nhập khẩu : Căn cứ hợp đồng bạn khai bên mua hàng là ai
7/ Địa chỉ : Căn cứ theo hợp đồng để nhập thông tin
8/ Mã nước : Căn cứ theo theo hợp đồng để xác định, sau đó chọn mã tương ứng trên hệ thống bằng cách nhấp vào ô vuông bên cạnh để chọn.
Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - KHAI HẢI QUAN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ NHẬP KHẨU TẠI HCM, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ ( ĐƯỜNG BIỂN, ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG )
1/ Mã định danh : bạn nhấn nút đăng ký và theo từng bước. Bạn có thể coi các Clip hướng dẫn việc khai mã định danh này. Sau khi khai báo xong. Bạn bấn chọn để lấy số định danh từ danh mục mới đăng ký nhé. Nếu không khai mã số này hàng hóa sẽ bị giữ lại không thể xuất được và phải điều chỉnh lại tờ khai sau thông quan rồi mới xuất được.
2/ Số lượng kiện : Căn cứ PKL, bạn nhập theo số kiện mình đóng gói để xuất hàng. Vd: 3 pallet
3/ Tổng trọng lượng : căn cứ PKL - trọng lương ở đây bao gồm cả hàng hóa và bao bì đóng gói như đai, nẹp, thùng gỗ....
4/ Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến: Nếu doanh nghiệp có mã kho thì khai mã của doanh nghiệp - những cty lớn thường có đăng ký với tổng cục hải quan và được cấp mã, nếu muốn bạn làm bộ hồ sơ xin cấp. Không có mã riêng mượn mã của chi cục hải quan nơi mở tờ khai. Vd khai ở Cát Lái mã hải quan quản lý là 02ci, Mã địa điểm lưu kho chờ thông quan dự kiến hàng container sẽ là : 02cis01, hàng lẻ 02circi. Bạn có thể lên mạng để kiểm tra và tìm hiểu thêm.
5/ Địa điểm nhận hàng cuối cùng : Mã cảng, khu vực mà hàng hóa sẽ xuất khẩu tới. Bạn chọn nút vuông bên trái để chọn nước và cảng hay khu vực phù hợp. VD : Xuất đi cảng Shanghai, China thì mã này là : CNSHA
6/ Địa điểm xếp hàng : Mã cửa khẩu của Cảng, Sân Bay hay cửa khẩu đất liền nơi cuối cùng tại VN mà từ đó hàng hóa xuất ra nước ngoài : Vd : Cảng Cát Lái : VNCLI, Sân Bay Tân Sơn Nhất : VNSGN
7/ Phương tiện vận chuyển : Tên tàu biển căn cứ theo Booking, số xe tải, xe container....Hàng xuất qua các cửa khẩu nội địa như đi Campuchia, Lòa, Trung Quốc chỉ cần để chữ " Xe tải " là được không cần khai chính xác số xe.
8/ Ngày hàng đi dự kiến : căn cứ lịch khởi hành của hãng tàu, chủ xe....
9/ Phân loại hình thức hóa đơn : căn cứ vào việc hóa đơn có thành toán hay không để chọn. Thường sẽ chọn hóa đơn phải trả tiền vì đa phần là mua bán có thanh toán. Nếu hóa đơn của bạn khác so với bình thường nên kiểm tra để chọn loại hóa đơn phù hợp.
10/ Số hóa đơn : căn cứ INV bạn phát hành cho đối tác
11/ Ngày phát hành : là ngày bạn làm INV có ghi trên INV
12/ Phương thức thanh toán : tùy theo hình thức bạn ký kết với đối tác để chọn nhé. Thường là L/C hoặc KC - đối với thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng
13/ Mã phân loại giá hóa đơn : Thường là 6 - theo giá trị giao dịch ( có nghĩa là bạn và đối tác không có mối quan hệ gì đặc biệt cũng như ưu đãi lẫn nhau nhằm trốn thuế, chuyển giá...). Bạn nên tham khảo thêm về cách tính trị giá hàng hóa để hiểu thêm.
14/ Điều kiện giá hóa đơn : tùy theo Incoterm bạn ký với đối tác để khai nhé/ FOB, CIF, EXW.
15/ Mã đồng tiền của hóa đơn : tiền tệ theo INV để nhập
16/ Mã động tiền của trị giá tính thuế : bạn nhập theo INV cho khỏe. Nếu muốn chuyển qua VN thì chọn VN và quy đổi tiền tệ cho phù hợp rồi nhập số tiền Việt vào trị giá tính thuế ô 18
17/ Tổng trị giá hóa đơn : nhập theo số Tổng trên INV
18/ Tổng trị giá tính thuế : Giá khai báo hải quan Xuất khẩu là giá FOB. Do đó, nếu ô 14 không phải FOB bạn phải công thêm các chi phí hoặc trừ bớt để có số liệu phù hợp với giá FOB sau đó khai báo vào ô này. Chú ý nhỏ : Khi nhập như vậy sẽ có sự chênh lệch giữa giá trên INV và giá tính thuế. Hệ thống sẽ báo sự chênh lệch đó khi bấm ghi để lấy kết quả phân luông. Bạn có thể phân bổ trực tiếp vào hàng hóa hoặc không.
Hình ảnh : Khai hải quan hàng xuất khẩu trên phần mềm Ecuss5 của Cty Thái Sơn
1/ Người nộp thuế : thường chọn là cty mở tờ khai
2/ Thời hạn nộp thuế : thường chọn nộp thuế ngay. Nếu có bảo lãnh bạn khai thêm như hướng dẫn nhé
3/ Ngày khởi hành vận chuyển : chọn ngày dự kiến vận chuyển hàng hóa ra cảng hay sân bay. Không phải ngày tàu chạy
4/ Địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế : Nếu đơn vị hải quan mở tờ khai khác với đơn vị hải quan quản lý cảng, cửa khẩu thì nhập vào ô này. Mã này
chính là Mã cảng cửa khẩu cuối cùng từ đó xuất hàng đi. Vd: Nộp hồ sơ hải quan tại Hải quan đầu tư HCM :02pg, hàng ở ngoài cảng Cát Lái để chờ xuất. Địa điểm đích này sẽ mà mã cảng: 02CIOZZ
5/ Ngày đến : bạn căn cứ thực tế để dự kiến ngày đến địa điểm đich này để nhập vào
6/ GHi chú : bạn nên ghi số hợp đồng, ngày hợp đồng, các chi phí khác nếu có - phí làm c.o, phí chứng từ...., phương thức thanh toán
Hình ảnh : Khai hải quan hàng xuất khẩu trên phần mềm Ecuss5 của Cty Thái Sơn
Nếu hàng container: Bạn phải vào chọn Tab " Thông tin container " để khai báo. Nếu không khai báo sẽ khai báo được. Nếu khai sai sẽ phải làm công văn sửa lại. rất rắc rối và tốn thời gian, có khả năng rớt tàu. Bạn phải chú ý nhập đúng. Phần Mã, Tên, Địa chỉ : khi khai báo ở các phần trên hệ thống tự hiện bạn không cần phải nhập nhé.
Nếu hàng lẻ, air, hàng rời, xe tải...: không phải khai báo ở phần này
Hình ảnh : Khai hải quan hàng xuất khẩu trên phần mềm Ecuss5 của Cty Thái Sơn
1/ Mã hàng : Mã đăng ký sản phẩm đối với các loại hình SXXK, chế xuất, gia công. Xuất kinh doanh bình thường không cần nhập
2/ Tên hàng : Bạn căn cứ thực tế tên gọi, chất liệu, kích thước, điện áp, màu sắc để khai nhé. Càng chi tiết càng tốt.
3/ Hs code : Mã tương ứng của hàng hóa trong bảng phân loại hàng hóa quốc tế. Bạn căn cứ thực tế hàng hóa để tra nhé. Vào trang Tổng cục hải quan để tra hs code
4/ Xuất Xứ: căn cứ vào chứng từ và thực tế để khai báo. Chú ý : tốt nhất trên tem/mark sản phẩm có ghi Made in... thì đảm bảo khi kiểm hàng. Nếu không có khi kiểm hàng khó giải thích xuất xứ.
5/ Lượng: căn cứ theo PKL và INV
6/ Đơn vị tính : Căn cứ INV để nhập
7/ Đơn giá : Căn cứ INV để nhập
8/ Trị giá hóa đơn : Căn cứ INV để nhập - thường hệ thống tự động xác định. Bạn có thể tự nhập tay bằng cách tắt tính năng tự động tính trị giá hóa đơn.
BƯỚC 4: LẤY KẾT QUẢ PHÂN LUỒNG TỜ KHAI HẢI QUAN XUÂT KHẨU HÀNG HÓA
Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - KHAI HẢI QUAN HÀNG XUẤT KHẨU VÀ NHẬP KHẨU TẠI HCM, VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA QUỐC TẾ ( ĐƯỜNG BIỂN, ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG )
Khi khai báo xong, Bạn nên kiểm tra kỹ một lần nữa trước khi truyền chính thức nhé.
Phần này đơn giản và có hướng dẫn của bên Thái Sơn bạn có thể tham khảo để hiểu rõ hơn.
Bạn thực hiện từng bước (Bước 1-4: khi khai lần đầu tiên, Bước 5.1-5.4 dùng để lấy lại tờ khai và truyền lại khi có sai sót cần sửa chữa ) như trong ô tròn đỏ như hình dưới là khai báo được.
Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, Khai hải quan hàng xuất khẩu và nhập khẩu tại HCM
BƯỚC 5: ĐÍNH KÈM HỒ SƠ LÊN HỆ THỐNG ĐỂ HẢI QUAN KIỂM TRA KHI KHAI HẢI QUAN XONG
Sau khi có kết quả phân luống tờ khai hải quan hàng xuất khẩu. Dù là luồng xanh bạn cũng phải add hồ sơ lên trên hệ thống. Nếu không add khi kiểm tra sẽ bị phạt.
Chú ý: Sau khi lấy kết quả phân luồng mới truyền được hồ sơ nhé.
Muốn sửa lại hồ sơ bạn chỉ cần up lại hồ sơ đúng thay thế hồ sơ cũ là được. File sau cùng là File hồ sơ sẽ được hải quan kiểm tra.
Hồ sơ add mục đích thay hồ sơ giấy khi áp dụng hồ sơ điện tử để khai hải quan. Trừ C/O và các giấy phép cấp bằng giấy bạn phải nộp trực tiếp bản gốc cho hải quan, những hồ sơ còn lại chỉ cần nộp bản photo để hải quan kiểm tra nhanh hơn thôi.
Hồ sơ cơ bản gồm : Hợp đồng, INV, PKL ( có thể gom thành 1 file pdf duy nhất để up hồ sơ cho nhanh - nếu dung lượng dưới 1MB thì ok)
Do dung lượng cho phép up lên hệ thống chỉ có 1MB. Bạn phải giảm dung lượng hồ sơ xuống dưới mức này mới truyền được.
Số 1: Bạn nhấp vào thêm mới chứng từ đính kèm để khai nhé. Sau khi nhấp vào còn một vài bước nhỏ như chọn file => ký số chứng từ => Bấm Ghi => Bấm khai báo => Lấy phản hồi và quan trọng là nhìn lên góc bên phải xem phần Trạng thái hồ sơ "Đã Duyệt và có số Tiếp nhận là ok rồi nhé.
Xem thêm