CÁC BƯỚC THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG CHO NƯỚC NGOÀI

 

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG CHO NƯỚC NGOÀI

 

Công ty bạn lần đầu làm thủ tục hải quan hàng gia công cho nước ngoài đang cần tìm hiểu về quy trình cơ bản sẽ phải thực hiện khi tiến hành hoạt động gia công. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

 

TRUMXNK.COM – CHUYÊN VỀ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG CHO NƯỚC NGOÀI TẠI HCM, BÌNH DƯƠNG, ĐỒNG NAI, LONG AN.

Hoạt động gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài hoặc sản xuất hàng hóa phục vụ xuất khẩu diễn ra tại nhiều doanh nghiệp, nhà máy trong cả nước. Cơ quan quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa là Hải quan Việt Nam. Hàng gia công và SXXK được hưởng nhiều ưu đãi về thuế và thủ tục. Hàng gia công là những sản phẩm được sản xuất thương mại theo hợp đồng gia công. Hàng gia công có thể bao gồm mọi loại hàng hóa, trừ những mặt hàng bị cấm thương mại.

Doanh nghiệp tham gia hoạt động gia công cho thương nhân nước ngoài sẽ chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước và phải tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam. Các bước cần thực hiện như sau:

 

1/ Quy trình đăng ký kiểm xưởng, kiểm tra cơ sở sản xuất cho hàng gia công, sản xuất xuất khẩu

- Kiểm tra xưởng là gì?

Là việc hải quan cử cán bộ xuống trực tiếp xưởng – cơ sở sản xuất của doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu kiểm tra thực tế năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Nhằm đảm bảo doanh nghiệp có khả năng thực hiện và đảm bảo đầy đủ các quy định của pháp luật hải quan liên quan tới hoạt động gia công, sản xuất xuất khẩu.

- Thời điểm kiểm tra xưởng : 1/ Lần đầu tiên doanh nghiệp thực hiện hoạt động gia công, sxxk; 2/ Kiểm tra đột xuất của hải quan để xác định mức độ tuân thủ pháp luật hải quan về nguyên liệu, vật tư thành phẩm của doanh nghiệp với hoạt động gia công, sxxk.

- Tại sao phải kiểm tra xưởng?

Mục tiêu quan trọng nhất là để được hưởng các ưu đãi về thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu đối với hàng hóa, nguyên vật liệu, … phục vụ hoạt động gia công cho nước ngoài.

Khi được hải quan kiểm tra xưởng và thông báo đạt yêu cầu thì khi đó bạn mới được mở tờ khai loại hình gia công, sxxk và được hưởng các ưu đãi thuế.

- Quy trình kiểm tra xưởng khi làm thủ tục hải quan hàng gia công, sxxk cho nước ngoài

+ Lập hồ sơ nộp tại Chi cục Hải quan quản lý hoạt động sxxk, gia công

+ Hải quan tiếp nhận hồ sơ và ra thông báo việc xuống kiểm tra xưởng

+ Hoàn thành kiểm tra, ra văn bản kiểm xưởng đồng thời tiến hành mở tài khoản gia công, sxxk trên hệ thống hải quan

 

2/ Thông báo hợp đồng gia công khi làm thủ tục hải quan hàng gia công

Khi tiến hành bất kỳ hợp đồng gia công nào cho thương nhân nước ngoài bạn đều phải thông báo hợp đồng cho Chi cục Hải quan nơi đã đăng ký tiến hành kiểm tra xưởng ở bước 1.

Việc đăng ký này để hải quan biết và giám sát hoạt động gia công hàng hóa.

 

- Hồ sơ thông báo hợp đồng, phụ lục hợp đồng gia công:

* Thành phần hồ sơ:

+ Hợp đồng gia công - Mẫu 21 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục I Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018);

+ Phụ lục hợp đồng - Mẫu 22 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục I Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018);

+ Thông báo về việc thực hiện hợp đồng gia công/Phụ lục hợp đồng gia công - Mẫu số 18/TBHĐGC/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính (đã được sửa đổi, bổ sung tại Phụ lục II Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018).

* Số lượng: 01 bộ

 

- Trình tự thủ tục hải quan hàng gia công - thông báo hợp đồng, phụ lục hợp đồng gia công:

* Đối với người khai hải quan

Bước 1: Trước khi thực hiện xuất khẩu, nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công với thương nhân nước ngoài, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thông báo hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công cho Chi cục Hải quan quản lý nơi đã thông báo cơ sở sản xuất thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc theo mẫu quy định.

Bước 2: Hệ thống tự động tiếp nhận và phản hồi số tiếp nhận hợp đồng gia công, phụ lục hợp đồng gia công.

Bước 3: Tổ chức, cá nhân thông báo bổ sung khi có sự thay đổi về các nội dung đã thông báo.

 

* Đối với cơ quan hải quan

Bước 1: Tiếp nhận qua Hệ thống hoặc trực tiếp trong trường hợp chưa có hệ thống hoặc hệ thống bị lỗi.

Bước 2: Cơ quan hải quan sử dụng thông tin thông báo hợp đồng, phụ lục hợp đồng gia công trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử để theo dõi, phân tích, đánh giá rủi ro quá trình hoạt động nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị và xuất khẩu sản phẩm của tổ chức, cá nhân.

...

Hải quan thông báo và cấp số tiếp nhận hợp đồng, phụ lục hợp đồng gia công là xong quá trình thực hiện khai báo rồi.

 

3/ Thủ tục hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị thuê mượn để gia công sản phẩm cho thương nhận nước ngoài

- Nơi mở tờ khai nhập khẩu: Chi cục Hải quan quản lý hợp đồng gia công

- Hồ sơ cần chuẩn bị: Hợp đồng, Invoice, Packing list, Bill, C/o - nếu có, thông báo hàng đến, hóa đơn cước vận chuyển – nếu có

- Quy trình cơ bản:

+ Mở tờ khai hải quan nhập khẩu trên phần mềm điện tử

+ Nhận kết quả phân luồng tờ khai hải quan : Xanh, Vàng, Đỏ

+ Xử lý hồ sơ với cơ quản hải quan khi tờ khai thuộc luồng Vàng hoặc Đỏ

+ Trường hợp Đỏ bạn còn phải khui hàng và cùng hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.

+ Nộp thuế nhập khẩu – nếu hàng chịu thuế. Thường hàng gia công sẽ không phải nộp thuế

+ Làm thủ tục nhận hàng với cảng/sân bay

 

4/ Thủ tục hải quan xuất khẩu hàng gia công

Hàng hóa được gia công xong sẽ phải thực hiện xuất khẩu trả cho đối tác thuê gia công, một số trường hợp được bán vào nội địa Việt Nam hoặc được chuyển sang cho nhà máy khác tiếp tục gia công các công đoạn tiếp theo để hoàn thiện sản phẩm.

Tùy theo từng loại hình xuất khẩu sẽ có thủ tục và quy định khác nhau. Trong phần này, chúng tôi tóm gọn thủ tục hải quan hàng gia công xuất khẩu ra nước ngoài trả người thuê gia công.

 

Các bước thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hàng gia công:

Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo các yêu cầu đã nêu ở mục 3 trên và thực hiện thủ tục xuất khẩu nguyên liệu và vật tư. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại chi cục hải quan theo quy định của pháp luật hoặc qua Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến. Thời hạn để nộp tờ khai hải quan là chậm nhất là 4 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh, hoặc 2 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh. Phí đăng ký tờ khai hải quan là 20.000 đồng/tờ khai.

Bước 2: Thông tin trên tờ khai hải quan sẽ được kiểm tra tự động bởi hệ thống để đánh giá các điều kiện được chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan. Trường hợp tờ khai hải quan được khai trên giấy, công chức hải quan sẽ kiểm tra các điều kiện đăng ký tờ khai theo quy định và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.

Bước 3: Dựa vào quyết định kiểm tra hải quan được thông báo từ hệ thống tự động, quy trình xử lý sẽ được thực hiện. Việc chấp nhận thông tin khai trên tờ khai hải quan và quyết định thông quan hàng hóa sẽ được thực hiện. Các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan được kiểm tra bởi người khai hải quan, hoặc được xuất trình trên cổng thông tin một cửa quốc gia để quyết định việc thông quan hàng hóa hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa để quyết định thông quan.

Thời hạn tiếp nhận và giải quyết:

Thời hạn tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ hải quan: ngay sau khi người khai hải quan nộp, xuất trình hồ sơ hải quan đúng quy định của pháp luật.

Thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất là 8 giờ làm việc tính từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan, thì thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa sẽ được tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định.

Trong trường hợp lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp, Thủ trưởng cơ quan hải quan có thể quyết định gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng thời gian gia hạn tối đa không quá 2 ngày.

Bước 4: Hải quan phê duyệt và cho thông quan tờ khai hải quan điện tử. Bạn phải vào phần mềm khai báo hải quan để nhận kết quả phân luông tờ khai

 

=> Quy trình xuất khẩu hàng hóa gia công khá đơn giản. Giống như hoạt động xuất khẩu hàng hóa thông thương. Tuy nhiên quá trình xuất khẩu này sẽ có một chút khác biệt khi khai báo trên phần mềm hải quan điện tử. Cần có kinh nghiệm để việc khai báo trở lên chính xác. Nếu có sai sót sẽ ảnh hưởng tới hoạt động quyết toán và thanh khoản hợp đồng gia công sau này.

 

TRUMXNK.COM – HỖ TRỢ THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG GIA CÔNG

+ Xử lý thủ tục hải quan hàng gia công tại HCM

+ Xử lý thủ tục hải quan hàng gia công tại Bình Dương

+ Xử lý thủ tục hải quan hàng gia công tại Đồng Nai

...

Gọi ngay hotline: 0986 833 155 ( Điện thoại/Zalo ) // Mr Hiệp để được tư vấn thủ tục kỹ càng và chuẩn chỉ nhé!