HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

CÁC HỒ SƠ CẦN THIẾT ĐỂ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng thay thế hóa đơn gtgt khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

 

Công ty bạn đang chuẩn bị ký hợp đồng bán hàng cho đối tác tại khu chế xuất?

Công ty bạn muốn biết quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu vào khu chế xuất ra sao?

Hồ sơ cần những gì để có thể xuất khẩu được?

 

=> TRUMXNK.COM sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn. Với kinh nghiệp nhiều năm trong việc xử lý các tờ khai xuất khẩu tại chỗ, chúng tôi tự tin với khả năng của mình. Sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thành thủ tục này.

Hotline: 0986.833.155 Mr Hiệp // Email: Trumxnk@trumxnk.com

 

I/ CÁC HỒ SƠ CẦN THIẾT ĐỂ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

 

Trước khi bạn mở tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ, bạn cần phải biết chuẩn bị những loại chứng từ gì ? Chúng tôi sẽ đưa ra một số loại chứng từ mà bạn cần phải chuẩn bị để mở tờ khai xuất khẩu tại chỗ nhé!

 

1/ Hợp đồng hoặc P/O hay đơn đặt hàng :

- Đây là chứng từ bắt buộc bạn phải có để xác nhận giao dịch giữa hai bên. Chứng từ này có thể bằng Tiếng Việt hoặc tiếng Anh đều được.

- Các thông tin cơ bản như:  Thông tin người mua, người bán; loại hàng hóa, số lượng; điều kiện incoterm; điều kiện bảo hành; điều kiện thanh toán và một số điều kiện khác do hai bên tự thỏa thuận

- Chú ý: Hợp đồng phải có ngày hợp đồng và số hợp đồng – rất nhiều trường hợp chúng tôi nhận được bản hợp đồng không có ngày và số hợp đồng như vậy bản hợp đồng không đủ nội dung theo yêu cầu.

 

2/ INVOICE và PACKING LIST

- Đây là chứng từ bắt buộc phải có của mỗi lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Trên đó sẽ thể hiện các nội dung liên quan tới lô hàng sẽ tiến hành khai báo hải quan sắp tới.

- Nội dung cơ bản của INVOICE: Số INV, ngày INV; Thông tin hàng hóa, trị giá lô hàng; điều kiện incoterm xuất khẩu; thông tin người mua, người bán…

- Nội dung cơ bản của Packing list: Số PKL, ngày PKL; Thông tin chi tiết hàng hóa, trọng lượng, quy cách, số lượng chi tiết từng loại hàng; thông tin người mua, người bán…

- Chú ý:

+ INV và PKL có thể được làm trong cùng 1 file. Bạn có thể tách ra làm 2 file khác nhau để dễ dàng trong việc liệt kê hàng hóa của mình hơn.

+ INV và PKL có thể được làm bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh

+ INV và PKL bạn nhớ ghi ngày và số đầy đủ nhé!

 

3/ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng thay thế hóa đơn gtgt khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ

a/ Căn cứ khoản 3, điều 13 nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các trường hợp cần sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ như sau:

* Trường hợp nhận nhập khẩu hàng hóa ủy thác

+ Nếu cơ sở kinh doanh đã nộp thuế GTGT ở khâu nhập khẩu: Sử dụng hóa đơn điện tử khi trả hàng cho cơ sở kinh doanh ủy thác nhập khẩu

+ Nếu chưa nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu: Khi xuất trả hàng nhập ủy thác, cơ sở nhận ủy thác lập PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định để làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường

 

* Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa

+ Khi xuất hàng hóa: Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ

+ Khi hàng hóa thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan: Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu lập hóa đơn điện tử giá trị gia tăng để kê khai nộp thuế, hoàn thuế giá trị gia tăng hoặc hóa đơn điện tử bán hàng.

 

* Trường hợp cơ sở kinh doanh kê khai và nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử.

Cơ sở sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Sau khi hoàn thiện thủ tục cho hàng hóa xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn GTGT

 

* Trường hợp kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ xuất điều chuyển hàng hóa cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh, cửa hàng

 

Hotline: 0986.833.155 Mr Hiệp - Chuyên THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

 

*Dựa vào phương thức kinh doanh và hạch toán để lựa chọn cách sử dụng hóa đơn, chứng từ như sau:

+ Sử dụng HDĐT giá trị gia tăng để làm căn cứ thanh toán và kê khai nộp thuế GTGT ở từng đơn vị và từng khâu độc lập

+ Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ, sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý theo quy định đối với hàng hóa xuất cho cơ sở làm đại lý.

 

* Ngoài ra, một số trường hợp khác sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ như:

• Xuất hàng hóa bán lưu động: Sử dụng PXK kiêm vận chuyển nội bộ theo quy định, khi bán hàng lập hóa đơn điện tử theo quy định.
• Góp vốn bằng tài sản của tổ chức, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam để thành lập doanh nghiệp => Không phải lập hóa đơn mà sử dụng các chứng từ biên bản chứng nhận góp vốn, giao nhận tài sản
• Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc
• Điều chuyển giữa các đơn vị hạch toán độc lập hoặc giữa các đơn vị thành viên có tư cách pháp nhân đầy đủ trong cùng một tổ chức

 

b/ Đăng ký phiếu xuất kho như thế nào?

- Công ty bạn lần đầu làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ vào khu chế xuất? => Bạn hãy alo tổng đài đơn vị đang quản lý hóa đơn điện tử. Bạn yêu cầu báo giá và đăng ký với đơn vị này “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ “.

- Hình thức phiếu gần giống với hóa đơn gtgt nhưng sẽ có thông tin liên quan tới vận chuyển hàng hóa

- Phiếu xuất kho này phải được Tổng cục thuế cấp mới có giá trị. Khi xuất chính thức sẽ có dải mã số chấp nhận của Tổng cục thuế như tờ hóa đơn gtgt điện tử.

 

c/ Cách thức sử dụng phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ khi khai báo hải quan xuất khẩu tại chỗ

Phiếu này sẽ dùng thay cho hóa đơn gtgt 0% khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ.

Trước khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thì bạn sử dụng hóa đơn gtgt để mở tờ khai hải quan. Nhưng bây giờ bạn phải dùng phiếu xuất kho này nhé!

 

4/ Hóa đơn Giá trị gia tăng 0%

Khi bạn mở tờ khai xuất khẩu đã thông quan xong. Bạn mới xuất tờ hóa đơn gtgt chính thức nhé.

Hóa đơn gtgt sẽ gửi cho người mua để họ mở tờ khai hải quan nhập khẩu.

Hồ sơ cần gửi  cho người mua gồm : INVOICE VÀ PACKING LIST, Tờ khai xuất khẩu đã thông quan, Hóa đơn gtgt.

 

5/ Thông tin VNACCS dùng để khai báo hải quan

- Trường hợp 1: Công ty bạn đã mở tờ khai nhiều lần hoặc đã đăng ký với Tổng cục hải quan thông tin VNACCS rồi. Bạn phải cung cấp cho chúng tôi thông tin này để phục vụ việc khai báo hải quan điện tử nhé. Nếu không có bạn phải làm công văn gửi Tổng cục Hải quan để reset lại tài khoản và đăng ký mới.

- Trường hợp 2: Công ty bạn lần đầu làm thủ tục hải quan và chưa đăng ký thông tin VNACCS với Tổng cục hải quan. Rất đơn giản, bạn hãy alo tổng đài hỗ trợ chữ ký số. Nơi công ty bạn đang sử dụng dịch vụ. Và nhờ đơn vị này đăng ký giúp bạn. Bạn nhớ lưu mật khẩu đăng nhập trang Tổng cục hải quan và 4 Thông số VNACCS nhé!

 

6/ Tên hàng tiếng Việt, công dụng, hs code sản phẩm, catalogue sản phẩm, thông tin kỹ thuật của sản phẩm….

Các thông tin này để khai báo trên tờ khai hải quan rõ ràng và chi tiết nhất. Khi cần kiểm tra thực tế hàng hóa, bạn đã có đầy đủ thông tin trên tờ khai. Hải quan nhìn và các thông số này để xác định hàng hóa thực tế và thông tin khai báo trên tờ khai khớp với nhau là bạn có thể thông quan hàng rồi.

Bạn chuẩn bị càng đầy đủ, chi tiết thì việc là thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ càng nhanh, đơn giản và tiết kiệm. Hãy dành thời gian để chuẩn bị nhé!

 

Trên đây là các chứng từ bạn cần chuẩn bị khi làm THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ. Bạn cần đơn vị khai hải quan chuyên nghiệp hãy gọi cho chúng tôi : Mr Hiệp - 0986.833.155

 

II/ KINH NGHIỆM CỦA CHÚNG TÔI KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

Công ty chúng tôi đã xử lý rất nhiều lô hàng khai hải quan bán hàng vào khu chế xuất. Một số khu chế xuất chúng tôi thường xuyên mở tờ khai hải quan như:

- Khu chế xuất Tân Thuận, Thành phố Hồ Chí Minh

- Khu chế xuất Linh Trung 1, Thành phố Hồ Chí Minh

- Khu chế xuất Linh Trung 2, Thành phố Hồ Chí Minh

- Khu chế xuất Long Bình, Đồng Nai

- Khu công nghiệp Thăng Long, Thành phố Hà Nội

- Một số công ty chế xuất nằm tại các khu công nghiệp ở Long An, Bình Dương,…

 

=> Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong quá trình mở tờ khai hải quan, vận chuyển hàng hóa.

=> Hotline : 0986.833.155 Mr Hiệp