CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ KHAI HẢI QUAN. Tất cả thông tin dùng để lên tờ khai hải quan căn bản, do đó các bạn phải kiểm tra thật kỹ.

KHAI HẢI QUAN CĂN BẢN – HỒ SƠ KHAI HẢI QUAN

 

Chào bạn! Cảm ơn bạn đã ghé thăm website của mình nhé.

Mình là Hiệp làm sales trong lĩnh vực logistics.

Mong được hợp tác và học hỏi thêm từ bạn trong quá trình làm XNK nhé!

 

I/ CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ KHAI HẢI QUAN CĂN BẢN

 Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, khai hải quan tại HCM

 

Chuẩn bị chứng từ là khâu quan trọng nhất trong quá trình làm thủ tục hải quan. Có thể nói việc chuẩn bị chứng từ sớm và chuẩn xác sẽ đóng góp đế 95% tiến độ khai báo hải quan cũng như chi phí làm hải quan.

 

Bộ chứng từ dùng để khai hải quan căn bản gồm các giấy tờ cơ bản sau:

1/ Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 bản sao y

2/ Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc

3/ Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc

4/ Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading).

5/ Giấy phép (nếu có): 01 bản gốc

6/ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 bản gốc

7/ Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)

8/ Giấy giới thiệu : 01 bản

 

II/ NHỮNG THÔNG TIN CĂN BẢN QUAN TRỌNG CẦN CHÚ Ý TRƯỚC KHI KHAI HẢI QUAN

 

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, khai hải quan tại HCM

 

1/ Hợp đồng – Sale contract

Thực tế khi nộp hồ sơ cho hải quan không cần tới hợp đồng. Nhưng để lên tờ khai hải quan căn bản cần phải có hợp đồng để cung cấp thông tin trên tờ khai hải quan.

Hợp đồng quan trọng nhất là SỐ HỢP ĐỒNG + NGÀY HỢP ĐỒNG.

Mục đích để đối chiếu sổ sách khi hải quan kiểm tra sau thông quan hoặc tham vấn giá. Khi chúng ta có khai số hợp đồng và ngày hợp đồng trên tờ khai thì rất khỏe hải quan kiểm tra sau này.

 

2/ Hóa đơn thương mại  - Invoice

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, khai hải quan tại HCM

Invoice là chứng từ bắt buộc khi nộp hồ sơ cho hải quan. Một tờ khai hải quan có thể khai cho nhiều invoice. Các bạn phải làm một Invoice tổng để khai hải quan nhé. Mình sẽ hướng dẫn sau nhé.

Thông tin quan trọng nhất trên Invoice là: SỐ INVOICE + NGÀY INVOICE + TÊN HÀNG + ĐƠN GIÁ + TỔNG GIÁ TRỊ + TERM (nếu không biết các bạn tham khảo Incoterm 2010).

Tất cả thông tin trên đều quan trọng và sẽ dung để khai hải quan.

Khi nhận bộ hồ sơ từ khách hàng, photo một bản rồi lấy bút khoanh tròn các thông tin này để tránh nhầm lẫn và dễ nhập thông tin.

CHÚ Ý:  SỐ INVOICE VÀ NGÀY INVOICE phải khớp với  SỐ INVOICE VÀ NGÀY INVOICE  trên C/O.

Nếu khai sai hậu quả rất nghiêm trọng đó là hải quan không chấp nhận C/O. Dẫn đến không được hưởng ưu đãi thuế.

Vd: Các bạn thấy nếu không có C/O thuế nhập khẩu ưu đãi là 5%

Có C/O thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt là  0%

ð  Nếu không được hưởng ưu đãi thuế thiệt hại về kinh tế rất lớn. Lô hàng 10 tỷ mất 5%*10 tỷ = 500 triệu.

Mã hàng	72109010
Mô tả hàng hoá	Thép có hàm lượng carbon dưới 0,6% tính theo trọng lượng và chiều dày không quá 1,5 mm
Loại thuế		Thuế suất (%)	Ngày hiệu lực	Căn cứ pháp lý	Diễn biến thuế suất
Thuế nhập khẩu ưu đãi		5	01/01/2018	125/2017/NĐ-CP	Xem
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt
ASEAN  (ATIGA)		0	01/01/2018	156/2017/NĐ-CP	Xem
ASEAN - Trung Quốc  (ACFTA)		0	01/01/2018	153/2017/NĐ-CP	Xem
ASEAN - Hàn Quốc  (AKFTA)		0	01/01/2018	157/2017/NĐ-CP	Xem
ASEAN - Nhật Bản  (AJCEP)		0	01/04/2018	160/2017/NĐ-CP	Xem

 

3/ Phiếu đóng gói  - Packing list

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, khai hải quan tại HCM

Packing list liệt kê danh sách hàng hóa, số lượng, quy cách đóng gói. Đây là chứng từ bắt buộc phải nộp cho hải quan và dùng để lên tờ khai hải quan căn bản trên Vnaccs.

Thường Packing list chỉ mang tính tham khảo. Dùng để đối chiếu số lượng trên Invoice.

Khi hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa, Hải quan sẽ căn cứ vào Packing list để đối chiếu số lượng thực tế với số lượng sổ sách. Nếu đúng không sao hết. Nếu sai bạn phải điều chỉnh tờ khai hải quan và bị phạt.

Thông tin quan trọng trong Packing list là số lượng, tên hàng hóa.

Hình ảnh: Hàng hóa đóng gói khi vận chuyển đường biển

 

4/ Vận đơn ( Airway Bill, Bill of lading)

 

Vận đơn dùng để  nộp trong bộ hồ sơ khai hải quan căn.

Thông tin quan trong cần chú ý ở vận đơn là SỐ VẬN ĐƠN + NGÀY VẬN ĐƠN + SỐ KIỆN + SỐ KG + TÊN TÀU, SỐ CHUYẾN + SỐ CONTAINER (NẾU HÀNG CONT, HÀNG LẺ VÀ AIR KHÔNG CẦN) + CẢNG ĐI + CẢNG ĐẾN.

Những thông tin này rất dễ kiếm trên Bill. Tất cả thông tin dùng để lên tờ khai hải quan căn bản, do đó các bạn phải kiểm tra thật kỹ nếu không biết có thể gọi điện lên hãng tàu hoặc FWD phát hàng Bill để hỏi thông tin nhé!

 

5/ Giấy phép dùng để khai hải quan căn bản ( Nếu có)

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, khai hải quan tại HCM

Những mặt hàng đặc biệt thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép của các bộ phải nhập số giấy phép trên tờ khai và nộp cho hải quan giấy phép này ( nếu giấy phép theo từng lô nộp bản gốc, giấy phép nhiều lần nộp bản copy kèm bản gốc đối chiếu). Giấy phép này rất quan trọng nhé. Nên làm giấy phép trước khi nhập khẩu hàng hóa vì không xin được giấy phép phải gửi trả lại hàng hóa hoặc chịu phí lưu bãi rất lớn.

 

6/ Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Như đã nói ở trên C/O dùng để miễn giảm thuế.

Thông tin trên C/O phải khớp với Hợp đồng, invoice, packing list, bill tàu.

Nếu có ai sót có khả năng bị hải quan bác C/O.

Vì vậy khi nhận được C/O phải kiểm tra kỹ với các chứng từ còn lại nhằm tránh các sai sót không cần thiết.

 

7/ Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan để khai hải quan căn bản

Mr Hiệp (Đt/Zalo: 0986 833 155) - Vận chuyển hàng hóa quốc tế, khai hải quan tại HCM

Thông thường các giấy tờ này là cataloge sản phẩm, tài liệu kỹ thuật

Hoặc giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, đăng ký chứng nhận hợp quy, kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm tra văn hóa, khai báo hóa chất …

Tùy từng mặt hàng sẽ phải nộp thêm những giấy khác nhau.

Vì vậy, bạn phải xác định rõ mặt hàng mình trong lĩnh vực nào để có các bước chuẩn bị phù hợp.

Những loại giấy tờ này không ảnh hưởng nhiều đến việc lên tờ khai hải quan.

Các bạn chỉ cần biết Trung tâm hoặc Công ty nào làm dịch vụ này. Liên hệ sẽ được hướng dẫn cụ thể nên đừng quá lo lắng.

 

Trên đây là những thông tin cơ bản cần có trong một bộ hồ sơ khai hải quan căn bản. khai hải quan căn bản

Mong rằng sẽ giúp được bạn! khai hải quan căn bản