THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ THỰC HIỆN LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ. NỘP HỒ SƠ CHO HẢI QUAN Mr Hiệp 0986 833 155 KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

 

THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ 2025

 

Công ty bạn đang cần làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ vào Khu chế xuất hoặc Doanh nghiệp chế xuất? Hãy liên hệ với công ty chúng tôi để được tư vấn về quy trình thủ tục, hồ sơ cần thiết để khai báo hải báo hải quan.

Gọi ngay cho chúng tôi qua số điện thoại : 0986 833 155 Mr Hiệp ( Điện thoại hoặc Zalo ). Luôn luôn sẵn sàng phục vụ và tư vấn cho bạn và Quý công ty!

 

Công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tại các khu vực:

- Khu vực HCM

- Khu vực Bình Dương

- Khu vực Hà Nội

- Khu vực Bắc Giang

- Khu vực Hải Phòng

- Một số khu vực khác như Đồng Nai, Long An,….

=> Hãy liên hệ chúng tôi để nhận báo giá ưu đãi nhất nhé!

 

Sau đây là hướng dẫn cơ bản các bước khi làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ vào các doanh nghiệp chế xuất hay Khu chế xuất:

 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ để mở tờ khai xuất khẩu tại chỗ

Dưới đây là các thông tin cần chuẩn bị để làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ.

- Hồ sơ cần chuẩn bị: Hợp đồng hoặc P/O đặt hàng, Packing list, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, giấy giới thiệu

- Các tài khoản cần mở đối với doanh nghiệp khi lần đầu mở tờ khai hải quan: Đăng ký thông tin VNACCS để khai hải quan với Tổng cục Hải Quan. Tài khoản một cửa Hải quan để khai báo thông tin doanh nghiệp.

- Chuẩn bị thông tin hàng hóa: Tên hàng, mô tả hàng hóa, công dụng, điện áp, kích thước,…. Tùy theo từng loại hàng hóa để chuẩn bị các thông tin này, Hs code sản phẩm nếu trước đó đã khai hải quan

- Chuẩn bị thông tin để khai báo hải quan: Mã đích bảo thuế của công ty mua hàng – hãy hỏi công ty họ để được cung cấp thông tin này, mã chi cục hải quan bạn muốn mở tờ khai ( tại nơi có trụ sở công ty bạn hay tại chi cục hải quan quản lý công ty mua hàng ).

- Chuẩn bị hàng hóa để nếu có kiểm hàng thì mang ra hải quan để kiểm tra: Bạn phải dán tem nhãn hàng hóa đầy đủ gồm các thông tin cơ bản như tên hàng, tên công ty bán hàng – là thông tin công ty bạn, địa chỉ công ty bán hàng – địa chỉ công ty bạn, xuất xứ hàng hóa – Made in Việt Nam, China or USA…, thông tin khác như công suất, điện áp, chất liệu, kích thước… tùy theo từng loại hàng hóa cụ thể để bạn dán tem nhãn các thông tin tương ứng.

=> Như vậy là bạn có đủ thông tin để khai báo hải quan xuất khẩu rồi. Bạn cung cấp thông tin càng chi tiết, cụ thể thì việc khai báo sẽ càng chuẩn xác và giải quyết nhanh chóng thông quan hàng xuất cho bạn.

 

Bước 2: Mở tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm khai báo hải quan

Khi đã đủ chứng từ, bạn tiến hành khai báo trên phần mềm hải quan. Đây là nghiệp vụ bắt buộc phải thực hiện khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ. Nếu bạn không rành về cách nhập dữ liệu, hãy sử dụng dịch vụ khai báo hải quan. Công việc này đòi hỏi có kiểm thức cơ bản và kinh nghiệp để nhập đúng các thông tin tại từng mục của phần mềm.

Khi nhập xong dữ liệu, bạn cắm chữ ký số và truyền chính thức lên hệ thống. Kết quả bạn nhận được là khai hải quan được phân luồng Xanh – Vàng – Đỏ.

Giống như đèn giao thông. Xanh là tờ khai của được đi ngay, không cần kiểm tra hồ sơ và kiểm tra hàng hóa thực tế. Vàng bạn phải nộp hồ sơ để hải quan kiểm tra tính chính xác của chứng từ và tờ khai hải quan hay chưa. Đỏ thì bạn phải nộp hồ sơ để hải quan kiểm tra và mang hàng đến chi cục hải quan để hải quan đối chiếu tờ khai – chứng từ và thực tế hàng hóa, mọi thứ đúng thì tờ khai được thông quan.

 

Bước 3: Liên hệ Chi cục Hải quan tiến hành nộp hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Tùy theo kết quả phân luồng tờ khai để bạn thực hiện bước thứ 3.

Nếu là xanh thì bạn không cần thực hiện bước thứ 3 này

Nếu vàng  thì in hồ sơ chạy lên nộp và làm việc với hải quan nếu có yêu cầu giải đáp thắc mắc về hàng hóa của hải quan

Nếu đỏ thì in hồ sơ lên nộp và hẹn hải quan thời gian để mang hàng lên hải quan kiểm tra

 

Bước 4: Nộp thuế xuất khẩu – nếu có và Thông quan tờ khai xuất khẩu

Không phải mặt hàng xuất khẩu nào cũng được miễn thuế. Có một số mặt hàng sẽ chịu thuế xuất khẩu. Khi này bạn phải ra ngân hàng để nộp thuế xuất khẩu.

Hiện nay, nộp thuế tại các ngân hàng nhà nước như BIDV, Viettinbank, VCB, … sẽ được miễn phí chuyển tiền, một số ngân hàng thương mại sẽ mất phí chuyển tiền. Bạn lựa chọn ngân hàng nào thuận tiện để nộp nhé.

 

Bước 5: Gửi Tờ khai thông quan, xuất hóa đơn giá trị gia tăng cho bên mua hàng để họ mở tờ khai nhập khẩu và tiến hành giao hàng cho bên mua.

 

Trên đây là những thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ mà Trumxnk.com muốn gửi đến các bạn. Mong rằng bài viết này sẽ có ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ.

 

THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ 2022

 

Công ty bạn bán hàng vào doanh nghiệp chế xuất hoặc khu chế xuất được yêu cầu mở tờ khai hải quan?

Công ty bạn cho thuê máy móc, thiết bị vào khu chế xuất cần mở tờ khai hải quan xuất khẩu?

Công ty bạn cần chi phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ giá rẻ?

=> TRUMXNK.COM sẽ cung cấp dịch vụ khai hải quan giá rẻ, chất lượng tốt cho Quý công ty. Giúp bạn an tâm và hài lòng về chất lượng dịch vụ khi khai báo hải quan vào Khu chế xuất hoặc doanh nghiệp chế xuất nhé!

 

=> Hotline của chúng tôi: 0986.833.155 Mr Hiệp // Email: Trumxnk@trumxnk.com

 

I/ HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ ĐỂ THỰC HIỆN LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

Để khai báo hải quan chính xác và nhanh chóng, Bạn cần chuẩn bị thật kỹ hồ sơ hải quan của mình. Đây là bước quan trọng, tuy đơn giản nhưng nó sẽ quyết định việc làm thủ tục của bạn có thuận lợi và nhanh hay không. Bạn cũng cần chuẩn bị một số kiến thức cơ bản về quy định liên quan để chuẩn bị hồ sơ chính xác nhất nhé!

Dưới đây chúng tôi liệt kê hồ sơ cơ bản cần thiết khi làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ:

1/ Hợp đồng hoặc P/O có thể bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh

2/ Invoice

3/ Packing list

4/ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

5/ Thông tin hàng hóa bằng tiếng Việt

6/ Thông tin VNACCS được Tổng cục Hải quan cấp

 

Một số điểm cần chú ý khi chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ:

 

1/ Invoice và Packing list có thể làm bằng tiếng Việt. Và cần có đủ các thông tin cơ bản sau

+ Số Invoice, số Packing list

+ Ngày Invoice, ngày Packing list

+ Điều kiện incoterm thường xuất khẩu tại chỗ sử dụng term DAP

+ Tên hàng khớp với tên trên phiếu xuất kho kiểm vận chuyển nội bộ, hóa đơn giá trị gia tăng và hợp đồng ký kết giữa hai bên

+ Tổng trọng lượng hàng

+ Tổng số lượng kiện hàng

 

2/ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Phiếu này phải mua từ đơn vị đang quản lý hóa đơn gtgt điện tử của công ty bạn. Nếu công ty bạn lần đầu mở tờ khai hải quan hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ của hóa đơn điện tử để họ tư vấn và cung cấp hóa đơn này cho công ty bạn nhé!

+ Phiếu này phải được đăng ký với Tổng cục Thuế khi lập phiếu

+ Thông tin cơ bản cần phải thể hiện trên phiếu: Ngoài thông tin công ty bán hàng còn cần các thêm, Tên công ty mua hàng, địa chỉ giao hàng, tên hàng, số lượng, trị giá hàng.

 

3/ Thông tin hàng hóa

+ Bạn cần chuẩn bị tên hàng bằng tiếng Việt của mình là gì?

+ Hs code dùng để khai báo hải quan => Nếu bạn không rõ, chúng tôi có thể tư vấn cho bạn mã hs code này

+ Các thông số kỹ thuật của hàng hóa hoặc các mô tả khác

 

4/ Thông tin VNACCS được Tổng cục Hải quan cấp

* Bạn muốn mở được tờ khai hải quan điện tử bạn cần đăng ký chữ ký số của công ty bạn với Tổng cục Hải quan để được cấp thông tin Vnaccs. Sau đó bạn mới dùng chữ ký số đã đăng ký khai hải quan mới được.

Bước 1: Đăng ký thông tin doanh nghiệp với Tổng cục Hải quan – cắm chữ ký số để xác nhận

Bước 2: Bạn đăng ký tài khoản Vnaccs trên trang web của Tổng cục Hải quan

Bạn chú ý: Lưu giữ mật khẩu cẩn thận nhé. Khi đăng ký dùng email nào mà bạn thường xuyên sử dụng để khi mất mật khẩu xin cấp lại sẽ dễ dàng hơn.

Bước 3: Tạo các thông số khai báo hải quan trong tài khoản được cấp

Có 4 thông số cơ bản:

User code : Mã người sử dụng

Password : Mật khẩu

Terminal ID: Mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo

Terminal access key: Khóa truy cập, kết hợp với các thông tin trên dùng trong việc

Bạn hãy lưu chúng lại để khai báo trên phần mềm nhé!

* Nếu công ty bạn đã đăng ký rồi hãy sử dụng thông tin cũ này. Nếu mất bạn xin cấp lại từ Tổng cục Hải quan nhé

=> Bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ của đơn vị quản lý chữ ký số của công ty bạn để được hỗ trợ thêm về phần kỹ thuật này.

 

II/ QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN VÀ NỘP HỒ SƠ CHO HẢI QUAN KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI CHỖ

Bạn đã chuẩn bị chứng từ và các thông tin cần thiết để khai báo hải quan ok rồi. Bây giờ bắt tay vào thực chiến thôi!

 

Bước 1: Khai báo trên phần mềm khai báo hải quan điện tử

Bước 2: Nhận kết quả phân luồng tờ khai và thực hiện theo từng luồng

+ Xanh: Bạn sẽ được thông quan ngay

+ Vàng: Bạn chuẩn bị hồ sơ nộp cho hải quan => Ok bạn sẽ được thông quan

+ Đỏ: Bạn chuẩn bị hồ sơ và mang hàng tới cơ quan hải quan để kiểm tra thực tế hàng với khai báo trên tờ khai => OK bạn sẽ được thông quan

Bước 3: Bạn xuất hóa đơn gtgt thuế 0%

Bước 4: Gửi chứng tờ cho bên nhập khẩu mở tờ khai nhập khẩu đối ứng

Chứng từ cơ bản gồm: Tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ, Hóa đơn gtgt, Invoice, packing list

=> Như vậy chúng tôi đã chia sẻ với bạn xong quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chỗ rồi. Mong rằng, với các thông tin ngắn gọn này bạn sẽ dễ dàng hoàn thành thủ tục bán hàng.

 

Công ty TNHH Trăm Đốt Tre đơn vị dịch vụ khai báo hải quan, vận chuyển hàng hóa quốc tế uy tín!

Với phương châm hoạt động “ Đối tác tốt – Thành công sớm” – Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và cung cấp tới quý khách hàng dịch vụ tốt nhất của chúng tôi!

Mr Hiệp – 0986.833.155 sẽ tư vấn thủ tục, báo giá cho lô hàng của bạn!