QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH

QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH

 

Để bạn thuận lợi hơn trong quá trình nhận hàng hóa tại các công ty chuyển phát nhanh. Chúng tôi xin đưa ra một quy trình ngắn gọn để nhận hàng hóa tại đây.

Hàng gửi qua chuyển phát nhanh thường là hàng nhỏ, có giá trị không cao. Hàng chuyển phát nhanh được chia làm 2 loại chủ yếu đó là hàng công ty và hàng cá nhân. Cá nhân hay công ty ở đây được phân biệt dựa vào người nhận hàng tại Việt Nam thể hiện trên Bill, còn người gửi hàng ở nước ngoài dù là cá nhân hay công ty cũng không ảnh hưởng tới phân loại này. Hai loại hàng này có quy trình thực hiện hơi khác nhau một chút.

Do đó, bạn phân biệt rõ hàng hóa của mình thuộc loại hình nào nhé. Từ đó mình thực hiện cho dễ dàng tránh các vướng mắc khi thực hiện thủ tục hải quan chuyển phát nhanh.

 

 Hãy liên hệ qua Đt/Zalo: 0986.833.155 Mr Hiệp – Chuyên xử lý Thủ tục khai hải quan chuyển phát nhanh.

 Bạn hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi qua bài viết : DỊCH VỤ KHAI HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH HCM – HÀ NỘI

 

I/ ĐỐI VỚI HÀNG CÁ NHÂN KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH

 

Pháp luật Việt Nam hiện nay không cấm các nhận nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về. Tuy nhiên cá nhân chỉ được hạn chế nhập khẩu một số hình thức phi mâu dịch mà thôi.

Theo khoản 1 điều 2 Thông tư của Bộ Tài Chính : 04/2014/TT-BTC thì cá nhận không có quyền kinh doanh Xuất nhập khẩu. Nghĩa là không được phép đứng tên trên tờ khai hải quan khi nhập khẩu hàng hóa dùng cho mục đích thương mại, kinh doanh.

Theo Quyết định 3125/QĐ-TCHQ thì cá nhân sẽ được phép đứng tên trên tờ khai hải quan đối với những hàng hóa phi mậu dịch và những hàng hóa này khi nhập khẩu về Việt Nam không được phép kinh doanh.

Hàng phi mậu dịch bao gồm các loại hàng hóa như tài sản di chuyển của người nước ngoài công tác ở Việt Nam, hành lý các nhân của người nhập cảnh gửi theo đường hàng hóa, hàng hóa theo người nhưng vượt định mức miễn thuế, quà biếu, quà tặng, viện trợ…

Khi bạn bè của bạn gửi cho bạn hoặc công ty bên nước ngoài gửi cho bạn là cá nhân nhận hàng tại Việt Nam thì nó được coi là hàng cá nhân.

Bạn là cá nhân nhưng chưa muốn mở công ty và vẫn muốn mua hàng về kinh doanh. Bạn có thể ký hợp đồng uy thác nhập khẩu với một công ty có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa mà bạn đang muốn nhập. Công ty nhập ủy thác sẽ thay mặt bạn làm các thủ tục nhập khẩu hàng hóa và bạn sẽ phải thanh toán các chi phí cho bên nhận ủy thác này khi kết thúc hợp đồng.

 

 

Hình thức mở tờ khai hải quan đối với cá nhân :

- Bạn không rành về thủ tục hải quan hãy sử dụng công ty dịch vụ hải quan có chức năng đại lý hải quan để họ thay mặt bạn làm thủ tục. Thường khi hàng hóa về đến Việt Nam, các công ty dịch vụ chuyển phát nhanh như Fedex, DHL, TNT, UPS… sẽ thay mặt bạn làm thủ tục hải quan luôn. Bạn chuẩn bị thông tin như tên hàng bằng tiếng Việt, HS code sản phẩm, Catalogue sản phẩm, hình ảnh sản phẩm… để gửi cho công ty chuyển phát nhanh mở tờ khai hải quan. Nếu có vấn đề phát sinh, như hải quan không chịu các thông tin bạn cung cấp, hãy dành chút thời gian lên gặp hải quan để xử lý.

- Bạn có thể tự làm thủ tục hải quan chuyển phát nhanh bằng bộ hồ sơ giấy. Khi đó, bạn sẽ liên hệ trực tiếp với hải quan để nộp hồ sơ hải quan.

 

II/ ĐỐI VỚI HÀNG CÔNG TY KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH

 

 

Đối với hàng công ty sẽ phát sinh 2 trường hợp.

- Trường hợp 1: hàng này là quà biếu, tặng, hàng mẫu – Bạn có thể và nên nhờ dịch vụ hải quan chuyển phát nhanh của các công ty DHL, FEDEX, TNT, UPS họ mở tờ khai và giao hàng cho bạn luôn. Đỡ rắc rối thủ tục vì hàng có giá trị thấp, và dễ dàng xử lý hải quan.

- Trường hợp 2: hàng hóa là hàng thương mại như sản phẩm dùng để bán ngay khi mở tờ khai xong, hàng nguyên liệu sản xuất, hàng vật tư, thiết bị… Những loại hàng này các công ty chuyển phát nhanh như DHL, Fedex, TNT, UPS… không nhận làm thủ tục hải quan. Bạn phải tự làm thủ tục hải quan.

Bạn có thể tự mình làm thủ tục hải quan bằng hình thức tờ khai điện tử sau đó liên hệ cơ quan hải quan nộp hồ sơ.

Bạn cũng có thể thuê công ty dịch vụ hải quan làm thủ tục hàng chuyển phát nhanh như Trumxnk.com – công ty dịch vụ hải quan bên mình.

Hồ sơ như khi khai hàng hóa nhập khẩu ở sân bay, ở cảng : Hợp đồng, INV, PKL, Bill, Giấy hợp quy, giấy phép nhập khẩu, kiểm dịch…

 

Như vậy, chúng tôi đã nêu cách thực hiện thủ tục hải quan chuyển phát nhanh ở mỗi loại hình khác nhau. Khi bạn gửi hàng hóa về Việt Nam hãy chú ý các yếu tố này và làm theo từng bước.

Chúc bạn thực hiện thủ tục hải quan nhanh nhanh chóng, nhận được hàng hóa ngon lành!

 

Bạn cần đơn vị dịch vụ hải quan làm thủ tục hải quan chuyển phát nhanh hãy gọi Trumxnk.com. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn ( ĐT/ZALO : 0986.833.155 Bạn Hiệp )

 

LƯU Ý KHI LÀM THỦ TỤC KHAI HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH

 

Bạn lần đầu nhập khẩu từ nước ngoài hoặc gửi hàng đi nước ngoài bằng đường chuyển phát nhanh sẽ có một vài bỡ ngỡ. Lĩnh vực xuất khẩu, nhập khẩu và khai hải quan sẽ có nhiều thuật ngữ, nhiều quy trình nếu bạn không rành sẽ dễ gặp phải trở ngại.

Dựa vào kinh nghiệm làm hàng nhiều năm, chúng tôi đưa ra vài lưu ý dựa trên các tình huống thực tế mà khách hàng của chúng tôi đã gặp phải và hướng xử lý mà chúng tôi đã thực hiện. Bạn hãy theo dõi nhé!

 

I/ CUNG CẤP THÔNG TIN LÔ HÀNG KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN

Dưới đây là một đoạn email thường thấy khi đơn vị chuyển phát nhanh yêu cầu khách hàng của mình cung cấp khi hàng đến Việt Nam:

“ Kính gửi quý khách hàng,

Trước hết thay mặt Công ty …. tôi xin gửi đến Quý khách hàng lời cảm ơn chân thành trong việc đồng hành, hỗ trợ Công ty chúng tôi trong thời gian qua.

Quý khách hàng vui lòng xác nhận hình thức nhập khẩu là Mậu dịch hay Phi mậu dịch bằng cách reply all emai này.

Nếu chọn hình thức nhập khẩu Phi mậu dịch, …. sẽ đại diện quý công ty làm thủ tục thông quan. Trường hợp quý khách hàng muốn tự làm thủ tục phi mậu dịch, vui lòng nêu rõ yêu cầu ngay email xác nhận đầu tiên của quý khách hàng. Để … làm thủ tục thông quan nhanh chóng, vui lòng cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết như sau:

+       Mã số thuế của công ty:

+       Tên đầy đủ bằng tiếng Việt và địa chỉ đăng ký kinh doanh của công ty:

+        Mã áp thuế cho hàng hóa (HS code):

+        Phương thức thanh toán tiền hàng nếu có (trường hợp quý khách không phản hồi về phương thức thanh toán, lô hàng được xem như là không thanh toán):

+        Tên, mô tả hàng hóa bằng tiếng Việt (cung cấp đầy đủ cho từng hạng mục hàng hóa trên Invoice ):

+        Brand và Model hàng hóa (nếu không có vui lòng xác nhận “không nhãn hiệu”):

+        Xuất xứ của hàng hóa:

+        Incoterm: Trong trường hợp Invoice do người gởi cung cấp không thể hiện Incoterm:

1.     Công ty chúng tôi chấp nhận khai báo hải quan với Incoterm là FOB □
2.     Công ty chúng tôi không chấp nhận khai báo hải quan với Incoterm là FOB, chúng tôi sẽ kiểm tra với người gởi và cung cấp Incoterm cho ….. sau. □

Nếu chọn hình thức nhập khẩu Mậu dịch và ủy quyền cho …. lên tờ khai, quý khách vui lòng xác nhận “chúng tôi ủy quyền cho …. lên tờ khai Mậu dịch”, bộ phận liên quan sẽ liên hệ lại với anh chị để lấy thông tin chi tiết để tiến hành khai báo.

Nếu quý khách tự làm thủ tục thông quan vui lòng phản hồi để …. nắm thông tin và lưu ý những thông tin sau đây:”

 

=> Hãy liên hệ : 0986.833.155 Mr Hiệp – Chuyên Thủ tục khai hải quan chuyển phát nhanh.

 

II/ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO DỊCH VỤ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH

 

Khi bạn gửi hàng nhập khẩu về Việt Nam, hàng đáp xuống sân bay công ty chuyển phát nhanh sẽ gửi thông báo hàng cho bạn qua mail công ty. Trên đó sẽ có các thông tin họ yêu cầu bạn cung cấp. Bạn hãy kiểm tra kỹ thông tin về đơn hàng để gửi thông tin chuẩn xác.

a/ Bạn nhập khẩu hàng dùng để kinh doanh ( Mậu dịch ) hay sử dụng cho cá nhân – hàng mẫu – quà tặng không mua đi bán lại ( Phi mậu dịch ) ?

- Hàng mậu dịch là gì?

Hàng mậu dịch là loại hàng hóa được nhập về với mục đích sản xuất, kinh doanh, có hợp đồng rõ ràng, có ký kết văn bản, có đầy đủ các loại giấy tờ, thủ tục, đóng thuế VAT và các loại thuế liên quan khác theo quy định của cơ quan nhà nước. Hàng hóa mậu dịch có số lượng xuất nhập khẩu không giới hạn.

- Hàng phi mậu dịch là gì?

Căn cứ vào điều 69 Phần III Thông tư 128/2013/TT-BTC ngày 10 tháng 09 năm 2013 hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu không nhằm mục đích thương mại (dưới đây gọi tắt là hàng phi mậu dịch) gồm:

 

• Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân ở Việt Nam; của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.
• Hàng hóa của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam và những người làm việc tại các cơ quan, tổ chức trên;
• Hàng viện trợ nhân đạo;
• Hàng hóa tạm nhập khẩu của những cá nhân được Nhà nước Việt Nam cho miễn thuế;
• Hàng mẫu không thanh toán;
• Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc của người xuất nhập cảnh;
• Tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân;
• Hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hóa mang theo người của người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế;
• Hàng phi mậu khác.

 

=> Nếu bạn là cá nhân thường sẽ là hình thức phi mậu dịch. Nếu bạn chọn là hình thức mậu dịch, khi đó cá nhân bạn phải có mã số thuế cá nhân + mã số thuế hộ kinh doanh mới được khai báo hình thức mậu dịch này

=>  Nếu bạn là công ty sẽ có 2 lựa chọn: Hàng phi mậu dịch – nếu nó chỉ sử dụng trong nội bộ, không kinh doanh mua đi bán lại; Hàng mậu dịch – nếu sản phẩm nhập về dùng để bán cho khách hàng.

 

Bạn hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH

ĐT/ZALO: 0986.833.155 (Mr Hiệp) // Email: trumxnk@trumxnk.com

 

b/ Thông tin chi tiết về hàng hóa sẽ khai báo khi làm thủ tục hải quan chuyển phát nhanh

+ Mã áp thuế cho hàng hóa (HS code): Đây là mã số hàng hóa được thể hiện trên biểu thuế xuất nhập khẩu của Việt Nam. Bạn có thể lên mạng search HS code khai hải quan là gì? để tìm hiểu thêm nhé. Nếu bạn không rành hãy liên hệ TRUMXNK.COM để được tư vấn cụ thể.

+ Phương thức thanh toán tiền hàng nếu có (trường hợp quý khách không phản hồi về phương thức thanh toán, lô hàng được xem như là không thanh toán): Nếu bạn là hàng phi mậu dịch thì để là không thanh toán, nếu mậu dịch thì tùy theo điều kiện trên hợp đồng hoăc trên Invoice để ghi cho đúng.

+ Tên, mô tả hàng hóa bằng tiếng Việt (cung cấp đầy đủ cho từng dòng hàng trên Invoice ): Bạn ghi chi tiết tên hàng hóa của mình, càng rõ ràng càng tốt. Các thông tin đi kèm như màu sắc, công suất, kích thước, trọng lượng… càng chính xác càng tốt

+ Brand và Model hàng hóa (nếu không có vui lòng xác nhận “không nhãn hiệu”): tùy theo loại hàng hóa, nếu bạn không chắc chắn hãy yêu cầu người gửi chụp ảnh sản phẩm cho bạn trước khi đóng gói hàng hóa.

+ Xuất xứ của hàng hóa: trên vỏ hộp, tem nhãn hàng hóa sẽ có xuất xứ. Bạn dựa trên thông tin ghi trên sản phẩm để khai báo nhé. Có nhiều bạn nhầm lẫn giữa nước gửi hàng và xuất xứ của hàng hóa. Vd: Hàng gửi từ Mỹ về Việt Nam nhưng trên vỏ hộp ghi Made in China hoặc Made in Viet Nam => xuất xứ hàng hóa là Trung Quốc hay Việt Nam chứ không phải là từ Mỹ.

 

III/ KIỂM TRA THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH PHẢI LÀM GÌ?

a/ Trường hợp hàng hóa thông thường

Thủ tục hải quan rất đơn giản. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin hàng hóa là xong.

+ Đối với hàng phi mậu dịch: Công ty chuyển phát nhanh như DHL, Fedex, UPS sẽ mở tờ khai hải quan phi mậu dịch. Bạn phải nộp thuế và phí – nếu có cho công ty họ, sau đó sẽ nhận được hàng hóa.

+ Đối với hàng mậu dịch: Bạn cần thuê dịch vụ mở tờ khai hải quan chuyển phát nhanh để được Hải quan thông quan. TRUMXNK.COM sẵn sàng hỗ trợ bạn xử lý tờ khai này.

 

b/ Trường hợp hàng hóa thuộc danh mục đặc biệt

Đặc biệt ở đây là những mặt hàng thuộc các trường hợp sau:

+ Hàng cấm xuất nhập khẩu => Bạn không được phép gửi

+ Hàng cần giấy phép xuất nhập khẩu => Bạn cần phải có giấy phép này trước khi gửi hàng hóa

+ Hàng cần kiểm tra chuyên ngành như kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, hợp quy => Bạn cần phải làm các thủ tục từng ứng với cơ quan nhà nước thì Hải quan mới cho phép thông quan lô hàng.

 

* Đối với các mặt hàng cần kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm dịch khi nhập khẩu bằng chuyển phát nhanh, bạn cần phải kiểm tra kỹ trước khi nhập khẩu chúng nhé.

Trước hết bạn cần phần biệt:

- Hàng mậu dịch => Dù bạn nhập ít hoặc rất ít thì đều phải kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm dịch… khi làm thủ tục hải quan. Công ty bạn cần chuẩn bị tốt các loại giấy tờ để tiến hành các bước kiểm tra chất lượng nhà nước hay kiểm dịch khi nhập khẩu hàng hóa nhé.

- Hàng phi mậu dịch => Có 2 trường hợp đối với hình thức phi mậu dịch này.

+ Trường hợp 1: Hàng phi mậu dịch trong định mức miễn thuế và được miễn thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước, miễn kiểm dịch, miễn giấy phép => Làm thủ tục như hàng hóa thông thường.

+ Trường hợp 2: Hàng phi mậu dịch vượt quá định mức miễn thuế hoặc trong định mức miễn thuế nhưng lại thuộc danh mục hàng hóa bắt buộc phải kiểm tra chất lượng nhà nước, kiểm dịch => Bắt buộc bạn phải có đủ hồ sơ để làm các thủ tục này dù bạn là cá nhân hay công ty nhập, mục đích dùng cho cá nhân mình cũng vẫn phải làm. => Nhiều bạn rất dễ vướng vào trường hợp này và không biết phải làm sao!

 

=> Hãy liên hệ : 0986.833.155 Mr Hiệp – Chuyên Thủ tục khai hải quan chuyển phát nhanh.

 

IV/ MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP BẤT THƯỜNG KHI LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH

a/ Bạn sợ bị lừa đảo qua chuyển phát nhanh? Cách nào để hạn chế bị lừa đảo?

Chúng tôi thường xuyên nhận được các câu hỏi như vậy. Sau đây chúng tôi đưa ra một vài cách để hạn chế bị lừa đảo này:

- Về Thuế + phí khi gửi hàng hóa chuyển phát nhanh: Hàng của bạn có giá trị trên 1tr là phải nộp thuế rồi. Mức thuế phụ thuộc vào từng loại hàng hóa + giá trị hàng hóa. Để xác nhận phải nộp bao nhiêu thuế hãy yêu cầu gửi tờ khai hải quan cho bạn để bạn kiểm tra. Trên tờ khai sẽ có số thuế phải nộp. Không chuyển tiền cho cá nhân dưới mọi hình thức.

- Về thời gian vận chuyển: Thông thường các lô hàng chuyển phát nhanh sẽ mất từ 1-3 ngày mới về tới Việt Nam. Một số nước xa có thể là 5-7 ngày. Rất ít trường hợp hàng hóa sẽ về trong ngày hoặc sáng hôm nay gửi mà sáng mai tới.

- Về liên lạc giữa công ty chuyển phát tới bạn: Các công ty này đều sử dụng công ty để liên hệ, không cho phép cá nhân tự liên hệ với khách hàng. Họ sẽ dùng: Số điện thoại công ty, email công ty, nếu có chuyển tiền sẽ là tài khoản công ty. Nếu bạn nghi ngờ lừa đảo hãy hỏi rõ công ty đó là công ty nào? Không xác nhận được công ty thì khả năng lừa đảo rất cao.

- Về vấn đề kiểm tra hàng hóa: Bạn muốn chắc chắn thì hãy yêu cầu đến kho hàng nơi đang có hàng hóa để kiểm tra thực tế. Hải quan cho phép chủ hàng được kiểm tra hàng trước khi mở tờ khai – thủ tục tuy hơi khó khăn nhưng không phải không thể. Thường lừa đảo sẽ sợ và chạy mất hoặc bạn ở hcm thì họ kêu hàng ở Hà Nội và ngược lại!!! Nếu hàng ở Hà Nội thật, cũng không sao => Bạn yêu cầu người gửi liên hệ dịch vụ chuyển phát nhanh gửi ngược hàng về HCM là xong. Những công ty chuyển phát nhanh thật sự họ dễ dàng chuyển hàng qua lại giữa HCM và Hà Nội – bạn có thể tốn phí nhưng không nhiều ( đừng để bị lừa mất phí này bạn nhé ) và đợi một chút thời gian.

- Bạn có thể từ chối nhận hàng nếu nghi ngờ lừa đảo hoặc hàng hóa không đúng như người đã thông báo cho bạn trước đó. Bạn chỉ cần gửi mail từ chối nhận hàng với công ty chuyển phát nhanh là xong. Không ai làm gì được bạn hết.

- Hải quan phạt => Thực tế khi mở tờ khai và hải quan kiểm tra hồ sơ và  thực tế hàng hóa phát hiện sai phạm sẽ bị phạt. Bạn đừng quá lo lắng dẫn tới sai lầm, Nếu phạt quá nhiều – bạn hãy lên gặp trực tiếp hải quan, Nếu phạt ít – trong khả năng chi trả của bạn thì hãy yêu cầu gửi biên bản xử phạt hành chính (bản gốc – có mộc hải quan) và ra ngân hàng nộp phạt vào kho bạc là xong.

 

=> Hãy liên hệ : 0986.833.155 Mr Hiệp – Chuyên Thủ tục khai hải quan chuyển phát nhanh.

 

b/ Chứng từ gốc gửi kèm theo hàng chuyển phát nhanh phải xử lý ra sao?

Thường khi gửi chuyển phát nhanh sẽ có gửi kèm các chứng từ. Nhưng gửi kèm theo hàng lại có 2 loại:

- Loại 1: Chứng từ được dán bên ngoài hàng hóa => Trường hợp này khi hàng về đến Việt Nam bạn liên hệ bên chuyển phát nhanh để nhận chứng từ là được thôi. Nhưng khá nhiều trường hợp mất chứng từ trong quá trình vận chuyển. Tốt nhất bạn yêu cầu người gửi chứng từ riêng dưới dạng bao thư về cho bạn là an toàn nhất.

- Loai 2: Chứng từ để bên trong thùng hàng cùng với hàng hóa => Khi này, bạn sẽ không có đủ chứng từ để làm các thủ tục cần thiết. Bạn cần làm công văn kiểm tra hàng trước khi mở tờ khai để lấy chứng từ này và tiến hành khai hải quan chuyển phát nhanh tiếp tục. Việc này khá phức tạp và tốn thời gian => Tốt nhất bạn yêu cầu người ban gửi chứng từ riêng dưới dạng bao thư về cho bạn là an toàn nhất.

 

c/ Sai thông tin người nhận hoặc địa chỉ giao hàng trên bill khi khai hải quan chuyển phát nhanh xử lý sao?

Hàng chuyển phát nhanh thường có trường hợp sai sót tên người nhận, địa chỉ người nhận.

Tên người nhận ghi trên bill là cá nhân người đặt hàng => ĐÚNG phải là tên công ty mua hàng

Tên người bán ghi trên bill là cá nhân người bán hàng => ĐÚNG phải là tên công ty bán hàng

Địa chỉ người nhận trên bill là địa chỉ cá nhân người đặt hàng => ĐÚNG phải là địa chỉ  công ty mua hàng

Địa chỉ người bán trên bill là địa chỉ cá nhân người bán hàng hoặc chi nhánh, văn phòng khác với tên công ty trên hợp đồng, invoice, packing list => ĐÚNG phải là địa chỉ trên hợp đồng, invoice, packing list công ty bán hàng.

=> Tất cả các trường hợp này nếu trước khi bạn mở tờ khai hải quan chuyển phát nhanh phát hiện ra thì gửi mail yêu cầu bên dịch vụ chuyển phát nhanh sửa lại hoặc yêu cầu người bán sửa lại

=> Nếu đã mở tờ khai hải quan đã thông quan hoặc chưa thông quan bạn đều phải yêu cầu bên chuyển phát nhanh hoặc người bán sửa lại và làm thủ tục điều chỉnh sau thông quan mới nhận hàng được. Tương đối phức tạp bạn nhé.

=> Cách an toàn là bạn phải kiểm tra kỹ chứng từ của mình trước khi phát hành chính thức nhé. Đối với cá nhân thường không có sai sót trong trường hợp này.

 

Trên đây là một số vấn đề bạn có thể gặp phải khi thực hiện thủ tục khai hải quan chuyển phát nhanh.

 

TRUMXNK.COM - Chuyên Thủ tục khai hải quan chuyển phát nhanh

Hotline: 0986.833.155  -  Mr Hiệp

Email : Trumxnk@trumxnk.com

Luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn – Đối tác tốt => Thành công sớm!!!

 

 

CÁCH ĐÓNG GÓI HÀNG CHUYỂN PHÁT NHANH

 

Hàng chuyển phát nhanh được vận chuyển thông quan đường hàng không bằng máy bay chở khách hoặc máy bay chở hàng chuyên dụng.

Vì vậy, hàng hóa gửi qua chuyển phát nhanh cần được đóng gói cẩn thận đảm bảo an toàn khi bay. Bài viết sau đây, chúng tôi xin giới thiệu một số lưu ý khi đóng gói hàng hóa gửi chuyển phát nhanh.

Để thuận tiện trong việc làm thủ tục hải quan chuyển phát nhanh, bạn cần hiểu cách đóng gói hàng hóa và bảo quản. Sắp xếp hàng hóa sao cho dễ dàng lấy được mẫu sản phẩm cho hải quan kiểm tra thực tế, lấy mẫu…

Dưới đây là một số dạng hàng hóa phổ biến:

1/ Hàng khô, hàng thường :

Hàng hóa thông thường sẽ sử dụng vật liệu mềm đệm và bọc từng gói hàng đơn lẻ.

- Sử dụng thùng carton đóng gói phù hợp không quá rộng, quá chật nhằm chèn lót mút giúp hàng hóa tránh va chạm.

– Hàng hóa trong thùng được xếp cách nhau bằng các tấm vật liệu đệm: xốp , vải, bông….. Phải lấp đầy các khoảng trống trong hộp bằng các lớp lót, độn để tránh va chạm hàng hóa vào nhau trong quá trình vận chuyển gây hỏng hóc, hư hại, vỡ, đổ….

– Kiện hàng khi đóng gói phải có ít nhất một bề mặt nhẵn, phẳng để dán địa chỉ người nhận lên trên và dán tem mác

– Kiện hàng được đóng bằng bao dứa, thì phải đóng gói thêm 1 lớp thùng carton bên ngoài.

– Nếu hàng hóa có mũi nhọn hoặc vật nhô lên thì phải dùng giấy panel gấp hoặc miếng đệm lót buộc kín lại.

– Sử dụng các loại băng keo dán, dây đai nhựa để gói và buộc hàng, không được sử dụng giấy, vải hay dây thừng buộc kiện hàng.

– Hóa đơn để vào trong thùng hàng trước khi gói niêm phong và bên ngoài kiện hàng phải có giấy dán ghi loại mặt hàng và địa chỉ người nhận rõ ràng.

+ Hàng hóa không có khả năng phát sinh mùi : Quần áo, bánh kẹo, thuốc, sách vở, túi xách, balo, giày dép,…

=> Những hàng này bạn chỉ cần đóng trong thùng carton, chèn lót và đóng gói cẩn thận là ok rồi.

• Hàng hóa có thể cuộn tròn như: Tranh vẽ, bản đồ, lịch,… thì được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa sau đó bịt kín hai đầu của ống nhựa lại.

• Hàng hóa ấn phẩm tạp chí, sách báo, catalogue,… phải được bọc nilon đóng gói trong thùng carton, để tránh dịch chuyển trong quá trình vận chuyển làm cho chúng bị bẩn, rách hay dính nước. Buộc hay cột bằng dải thun tất cả các ấn phẩm, sau đó lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp với vật độn.

+ Hàng điện tử, linh kiện điện tử:

Những hàng hóa điện tử dễ hư hỏng do va chạm như máy tính, điện thoại, máy chụp hình, quay phim, màn hình LCD, Ram/chip, máy chiếu, máy in,…. Vì vậy, những hàng hóa này phải được đóng gói đặc biệt và cẩn thận tránh sự va chạm trong quá trình vận chuyển.

– Chất liệu đóng gói bên ngoài là thùng carton, thùng gỗ.

–  Chất liệu gói, lót bên trong là xốp, mút, giấy bọt khí,… có khả năng đàn hồi và chống lại các va chạm của hàng hóa trong quá trình chuyển phát nhanh.

–  Dùng giấy bọt khí để bọc hàng hóa lại sau đó mới đặt vào thùng carton, thùng gỗ. Hoặc dùng xốp, mút lót vào bên trong hộp bao gồm đáy và các khung thành của hộp rồi mới đặt hàng hóa vào trong, đảm bảo xốp, mút phải vừa với hàng hóa, cố định hàng hóa trong hộp. Nếu trong hộp còn khoảng trống thì lót thêm độn bằng xốp, mút hoặc giấy bọt khí vào để lấp đầy khoảng trống sau đó mới đóng gói.

–  Giống như hàng hóa thông thường, dùng băng dán hoặc dây đai nhựa để buộc, dán kiện hàng lại.

+ Hàng hóa Có khả năng phát sinh mùi : cá khô, mắm, tương, mực…

=> Những hàng này bạn phải bọc kỹ nhiều lớp nilon và dán kỹ càng, tránh mùi lọt ra ngoài. Việc này vừa đảm bảo chất lượng hàng hóa, vừa đảm bảo không ảnh hưởng tới hàng hóa của khách hàng khác.

 

2/ Hàng kích thước lớn dễ vỡ: Sản phẩm bằng thủy tinh, gốm sứ như tượng, bình, chai lọ,…

=> Bạn nên đóng kiện gỗ, chèn xốp và dán nhãn dễ vỡ bên ngoài.

– Sử dụng hộp kép đóng gói: bạn sử dụng nhiều hộp để đóng mặt hàng dễ vỡ.

+ Thùng hàng ban đầu được đóng gói và chằng buộc cẩn thận đảm bảo an toàn.

+ Chọn một thùng mới, có kích thước lớn hơn thùng hàng ban đầu khoảng 15cm mỗi cạnh. Đáy thùng lót vật liệu dày 5-7cm; bên hông chèn giấy, bọt khí, tấm phủ, xốp…

+ Đặt thùng hàng ban đầu vào trong thùng thứ 2, chèn cứng xung quanh. Dán băng keo và nẹp dây xung quanh thùng hàng. Dán nhãn và hướng để xác định đâu là đáy thùng và đâu là mặt thùng. Tránh trường hợp để ngược đầu ảnh hưởng tới hàng hóa bên trong.

- Đóng gói hàng có khối lượng lớn: Bạn sử dụng pallet gỗ hoặc pallet nhựa để đóng hàng lên. Và gia cố xung quanh bằng mút xốp, dây đai, màng co để bảo quan hàng chắc chắn. Nếu hàng hóa cao, dễ đổ hoặc dễ hư hỏng khi va chạm như tượng bạn phải đóng kiện gỗ bảo phủ toàn bộ hàng hóa thành một khung hình chữ nhật. Khi đó hàng hóa đảm bảo chắc chắn và nếu có va chạm cũng ít ảnh hưởng tới hàng hóa của mình.

 

3/ Hàng kích thước nhỏ dễ vỡ: chén, đĩa, tượng nhỏ…

=> Bạn bọc từng sản phẩm bằng mút, xốp,… sau đó đóng vào thùng carton. Chèn kỹ các góc để tránh hàng dịch chuyển. Dán tem nhãn hàng dễ vỡ vào các mặt của vỏ thùng carton. Nếu đáy thùng carton yếu, bạn có thể cuốn đai nhựa xung quanh để giữ kiện hàng chắc chắn.

Hàng hóa dễ vỡ như đồ gốm, đồ sành sứ, thủy tinh,… thì dùng giấy bọt khí và sử dụng hộp đóng gói kép để đóng gói.

– Dùng giấy bọt khí để gói sản phẩm giúp cho các sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm vào nhau và bảo vệ sản phẩm không bị rung do lực truyền vào từ ngoài thùng trong khi vận chuyển, đặc biệt là chuyển phát nhanh quốc tế đường dài.

- Hàng hóa dạng chai lọ chứa chất lỏng: phải được bảo quản đặt trong một thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc, có khoảng trống ở giữa để lèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị bể vỡ.

+ Trước khi đóng gói, các chai lọ phải được đóng chặt nắp, bị kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị để dốc ngược.

+  Nếu nhiều chai lọ để trong một thùng phải được ngăn cách bởi vách ngăn hoặc dùng các vật liệu có độ đàn hồi chèn kín giữa các khoản trống để không cho xê dịch sản phẩm. Sử dụng thêm các vật liệu chèn như: tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở, …

 

4/ Hàng nguy hiểm: hóa chất, pin, dược phẩm dạng lỏng….

=> Những hàng hóa này sẽ được đơn vị vận chuyển yêu cầu đóng gói riêng. Dán nhãn hàng nguy hiểm theo quy định của đơn vị chuyển phát nhanh. Bạn cần đảm bảo thùng chứa chắc chắn, tốt nhất bọc 2 lớp để hàng an toàn và đặt trong thùng xốp dán kín.

 

5/ Hàng bảo quản lạnh hoặc mát

Chuyển phát nhanh quốc tế sẽ cung cấp dịch vụ vận chuyển cho hàng lạnh hoặc mát nhưng chi phí khá cao.

 

Dưới đây là giới thiệu của hãng Fedex về vận chuyển hàng lạnh:

Công-ten-nơ Chủ động:

• Luôn duy trì nhiệt độ bắt buộc trong các khoang trọng tải bất kể nhiệt độ bên ngoài, miễn là còn nguồn điện đầy đủ và/hoặc đá khô thay thế
   
• Công-ten-nơ chủ động có thể được cắm điện để tiếp tục bảo vệ trọng tải của bạn trong tình huống trì hoãn chuyến bay hay các trường hợp không lường trước được
• Hầu hết các mẫu đều có sẵn tính năng theo dõi nhiệt độ trên khoang và ghi nhật ký dữ liệu
   
• Hệ thống điều hòa không khí được kiểm soát bằng thiết bị cảm biến nhiệt độ, với hệ thống làm lạnh bằng bộ nén và sưởi điện (“Không cần đá khô”):
  • Công-ten-nơ e2/e1 của Envirotainer (±0°C đến +25°C) RKN/RAP
     
  • Công-ten-nơ CSafe (+4°C đến +25°C)
     
• Hệ thống dựa trên đá khô:
   
• Công-ten-nơ t2 của Envirotainer (-20°C đến +20°C) dành cho IMP, API giá trị cao và giới thiệu thuốc đặc biệt quan trọng cho khách hàng công nghiệp dược phẩm và vận chuyển chuỗi cung ứng lạnh vắc-xin.

Giải pháp Đóng gói Thụ động

• Duy trì môi trường có kiểm soát nhiệt độ bên trong bao bì cách nhiệt bằng cách sử dụng chất làm mát được điều chỉnh sẵn như túi gel ướp lạnh hoặc đông lạnh, vật liệu chuyển pha và đá khô
   
• Đạt điều kiện tối thiểu để giữ nhiệt độ cụ thể với khối lượng trọng tải nhất định trong một khoảng thời gian xác định: 24, 72 hoặc 96 giờ trở lên*
• Nhiều lựa chọn đa dạng từ hộp rất nhỏ đến pallet và cả công-ten-nơ:
  • Hộp vận chuyển lạnh (+2°C đến +8°C, +15°C đến +25°C, -20°C)
    • Đáp ứng nhu cầu giao hàng có trọng tải nhỏ hơn
    • Chọn trong số các kích cỡ kiện hàng khác nhau – nhỏ, trung bình và lớn
      • Đơn vị thời gian tiêu chuẩn (cho cả ba kích thước) cho phép kiểm soát nhiệt độ tối đa 96 giờ, tùy thuộc vào nhiệt độ bên ngoài*
         
  • Va-Q-tainer (-60°C ~ +25°C)
  • Giải pháp thay thế thụ động tiên tiến cho các lô hàng dược phẩm và công nghệ sinh học có kiểm soát nhiệt độ
  • Có khả năng đáp ứng khối lượng trọng tải lớn hơn
  • Giữ được nhiệt độ thấp đến -40°C mà không cần dùng đá khô
    • Loại: va-Q-Case Half Euro, va-Q-tainer Eurox, va-Q-tainer USx, va-Q-tainer Twinx và va-Q-tainer XLx

FedEx^® Giải pháp màn chắn nhiệt (15°C đến 25°C)

• Giải pháp đầu-cuối – khách hàng có thể cho thuê, không yêu cầu mua hoặc được đào tạo về màn chắn
• Bảo vệ hàng dễ hỏng trong quá trình vận chuyển
• Ổn định nhiệt độ của hàng và bảo vệ hàng trước biến động thời tiết
   
• Cho phép ưu tiên đưa hàng lên và theo dõi trong quá trình vận chuyển đối với sản phẩm dạng bulk/ gốc

FedEx^® Giải pháp vận chuyển mặt hàng đông lạnh sâu (-150°C đến -195°C)

• Chọn trong số kích cỡ khối lượng tiêu chuẩn và lớn
• Công nghệ hơi khô cho phép thời gian giữ lên đến 10 ngày
• Bao gồm FedEx Priority Alert™ dành cho hoạt động theo dõi và khả năng hiển thị nâng cao*
   
• Không cần phải sử dụng thùng cách nhiệt và đá khô
   
• Đáp ứng các yêu cầu về việc xử lý các chất lây nhiễm

FedEx^® UN 3373 Pak

FedEx UN 3373 Pak chỉ có thể được dùng để vận chuyển các lô hàng Chất sinh học, Danh mục B (UN 3373). Nếu bạn cần màng bọc ngoài cho các lô hàng mẫu thử môi trường và lâm sàng miễn trừ, hãy dùng FedEx^® Clinical Pak.

FedEx Clinical Pak

Bao gồm nhãn đánh dấu trên gói hàng xác định rõ lô hàng là “mẫu vật người được miễn trừ” hoặc “mẫu động vật được miễn trừ” theo phương thức phù hợp để tuân thủ với các quy định hiện hành của IATA và ICAO.

Giải pháp Vận chuyển hàng lạnh của FedEx
(2°C - 8°C)

Nanocool (thùng Nhỏ, Trung Bình, Lớn) không yêu cầu làm lạnh sơ bộ trước và các giải pháp đóng gói dựa trên VIP có sẵn (5kg, 10 kg) cho 48-96 giờ

 

TRUMXNK.COM - Chuyên xử lý thủ tục hải quan :

+ Thủ tục khai hải quan chuyển phát nhanh tại Hồ Chí Minh

+ Thủ tục khai hải quan chuyển phát nhanh tại Hà Nội

+ + Thủ tục khai hải quan tại cảng, Sân bay...