DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH – 10 CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ CƠ BẢN BẠN NÊN BIẾT

 

DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH – 10 CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ CƠ BẢN BẠN NÊN BIẾT

 

Từ vận đơn đến giấy phép xuất khẩu, hãy khám phá 10 loại chứng từ vận chuyển bạn cần để vận chuyển thành công gói hàng của mình ra quốc tế.

=> Trumxnk.com chúng tôi chuyên thực hiện các DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH TẠI HÀ NỘI, TP.HCM

-  Mr Hiệp – 0986 833 155 ( Đt/Zalo )

-  Email: Trumxnk@trumxnk.com

 

Những điểm chính:

• Đơn đặt hàng là lời tuyên bố chính thức về việc nhận được đơn hàng
• Hóa đơn thương mại bao gồm các chi tiết đầy đủ về giao dịch mua bán giữa nhà cung cấp và người mua, bao gồm cả các điều khoản vận chuyển
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là chứng từ khai báo xuất xứ của hàng hóa sản xuất, thường được chứng nhận bởi Hải quan hoặc Phòng thương mại

 

 Bạn hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi qua bài viết : DỊCH VỤ HẢI QUAN SÂN BAY TÂN SƠN NHẤT TP.HCM

 Bạn hãy tham khảo dịch vụ của chúng tôi qua bài viết : DỊCH VỤ KHAI HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH HCM – HÀ NỘI

 

BẮT ĐẦU TÌM HIỂU CÙNG DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH – TRUMXNK.COM:

Vận chuyển quốc tế mở ra cho doanh nghiệp của bạn những thị trường mới và những khả năng tăng trưởng thú vị. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn hiểu rõ các quy tắc và quy định về xuất nhập khẩu và quan trọng nhất là bạn cần có chứng từ vận chuyển phù hợp.

Thương mại quốc tế dựa vào tài liệu đáp ứng các tiêu chí và quy định do nước xuất khẩu và nước nhập khẩu đặt ra. Điều quan trọng là phải chuẩn bị thông tin chi tiết về lô hàng, hoạt động kinh doanh và lý do bạn gửi hàng. Nếu được yêu cầu, bạn cũng sẽ cần phải có được giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu phù hợp cho sản phẩm của mình mới được phép vận chuyển hàng.

Quy trình chuẩn bị chứng từ vận chuyển quốc tế là một phần cực kỳ quan trọng để đảm bảo các giao dịch quốc tế diễn ra suôn sẻ. Chứng từ vận chuyển quốc tế quyết định số phận lô hàng của bạn, nếu không được thực hiện đúng cách, điều này có thể dẫn đến lô hàng bị trì hoãn hoặc bị giữ lại tại hải quan.

Có nhiều loại chứng từ vận chuyển quốc tế có thể được gửi kèm trong lô hàng để tuân thủ cả quy định của quốc gia xuất khẩu và các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia đến. Những tài liệu này cũng có thể được yêu cầu bởi các tổ chức khác nhau giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển lô hàng, chẳng hạn như các công ty hậu cần và hãng chuyển phát nhanh.

 

CHỨNG TỪ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ CẦN THIẾT - DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH TƯ VẤN

 

Dưới đây là 10 loại chứng từ vận chuyển bạn cần để vận chuyển quốc tế và tại sao chúng quan trọng

 

1/ Đơn đặt hàng

Đơn đặt hàng là một tuyên bố chính thức về việc nhận được đơn đặt hàng từ người mua. Tài liệu này chứa thông tin chi tiết về giao dịch, các bên tham gia, loại sản phẩm liên quan và ngày giao dịch.

Tại sao nó quan trọng : Đơn đặt hàng xác định nhà cung cấp sẽ giao những gì và chi phí bao nhiêu. Hãy coi đây là sự hiểu biết đầu tiên giữa người mua và người bán về đơn đặt hàng và việc giao hàng.

 

2/ Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại bao gồm thông tin chi tiết đầy đủ về giao dịch mua bán giữa nhà cung cấp và người mua, bao gồm cả các điều khoản vận chuyển. Đây là bằng chứng chính thức của việc bán hàng. Chúng khác với đơn đặt hàng vì trước đó là báo giá hoặc vị trí của đơn đặt hàng và hóa đơn thương mại là biên lai hoặc giao dịch mua.

Tại sao nó quan trọng: Nó bao gồm các chi tiết đầy đủ về giao dịch, cần thiết cho thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa. 

 

=> Bạn cần hỗ trợ hãy liên hệ: DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH – TRUMXNK.COM// Mr Hiệp – 0986 833 155

 

3/ Vận đơn

Vận đơn (BOL) là hợp đồng chính thức giữa người gửi hàng hoặc chủ hàng và người vận chuyển hàng hóa. Là chứng từ dùng để xác nhận việc nhận hàng gửi hàng và chỉ được người đại diện có thẩm quyền của người vận chuyển ký khi nhận hàng để lô hàng được giải phóng. BOL sẽ bao gồm thông tin chi tiết về điểm đến vận chuyển, hàng hóa đi kèm và cách xử lý chúng.

Tại sao nó quan trọng : BOL là chứng từ vận chuyển quan trọng nhất trong vận chuyển quốc tế và phải được đưa vào bất kể hình thức vận chuyển nào. Điều quan trọng là phải hiểu đầy đủ tất cả các thông tin chi tiết được đưa vào để đảm bảo lô hàng được nhận hợp pháp.

 

4/ Danh sách đóng gói hàng hóa xuất khẩu – Packing list

Danh sách đóng gói là chứng từ chứa danh sách chi tiết từng khoản của hàng hóa, bao gồm trọng lượng, kích thước, biện pháp an toàn và loại bao bì. Công ty chuyển phát nhanh có thể sử dụng nó để tạo vận đơn và các ngân hàng cũng có thể yêu cầu nó phải được đưa vào chứng từ thanh toán theo thư tín dụng.

Tại sao nó quan trọng : Danh sách đóng gói được các nhà giao nhận sử dụng để lô hàng được thông quan cho khách hàng kiểm tra và thường sẽ được sử dụng trong các tranh chấp giữa người gửi hàng và người vận chuyển.

 

DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH – TRUMXNK.COM// Mr Hiệp – 0986 833 155

 

5/ Vận đơn hàng không

Vận đơn hàng không (AWB) là một loại Vận đơn là hợp đồng chính thức giữa người gửi hàng và hãng hàng không và chứa thông tin chi tiết về hàng hóa được vận chuyển. Đó là một chứng từ vận chuyển không thể thương lượng và đóng vai trò như một biên nhận hàng hóa cho hãng hàng không khi đến sân bay đích. 

Tại sao nó quan trọng: Vận đơn hàng không là tài liệu quan trọng nhất do hãng hàng không phát hành để vận chuyển, vì vậy điều cực kỳ quan trọng là tất cả thông tin đều chi tiết và chính xác.

 

6/ Thư tín dụng (L/C)

Thư tín dụng được phát hành bởi một ngân hàng có uy tín tín dụng đảm bảo thanh toán cho hàng hóa được bán từ người bán sang người mua. Nếu người mua không hoàn tất việc thanh toán thì ngân hàng thanh toán số tiền còn lại để chốt giao dịch.

Tại sao nó quan trọng : Thương mại quốc tế rất phức tạp do các quy tắc và quy định khác nhau giữa các quốc gia, vì vậy Thư tín dụng có bảo lãnh bằng tiền đã trở thành một trong những hình thức giao dịch kinh tế an toàn nhất. 

 

TRUMXNK.COM - DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH // Mr Hiệp – 0986 833 155

 

7/ Biên nhận bến tàu/kho

Biên nhận tại bến tàu hoặc kho hàng là chứng từ vận chuyển chứng minh lô hàng đã được hãng vận tải quốc tế nhận và bao gồm tất cả thông tin quan trọng về lô hàng bao gồm đặc điểm, kích thước và trọng lượng.

Tại sao nó quan trọng : Việc nhận chứng từ xác nhận rằng lô hàng đã được nhận trong tình trạng tốt.

 

8/ Giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) là tài liệu khai báo nước xuất xứ của hàng hóa sản xuất, thường được chứng nhận bởi Hải quan hoặc Phòng thương mại. Nhiều hiệp định thương mại quốc tế yêu cầu phải đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu. Người xuất khẩu có trách nhiệm cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ theo luật pháp và quy định của nước đến.

Tại sao nó lại quan trọng : Vì thuế suất được xác định bởi quốc gia nơi hàng hóa xuất xứ nên điều quan trọng là người gửi hàng phải đưa tài liệu này vào để đảm bảo nó đáp ứng tất cả các hiệp định thương mại tự do. 

 

9/ Giấy chứng nhận bảo hiểm

Giấy chứng nhận bảo hiểm được cấp bởi một công ty bảo hiểm và xác nhận rằng nhà xuất khẩu đã mua hợp đồng bảo hiểm cho việc vận chuyển hàng hóa. Nó bao gồm trách nhiệm pháp lý và trong trường hợp mất hàng hóa được vận chuyển.

Tại sao nó quan trọng : Vận chuyển quốc tế mang lại những rủi ro nhất định cho nhà xuất khẩu nên việc có chính sách bảo hiểm là rất quan trọng để tránh tổn thất tiền tệ. 

 

TRUMXNK.COM - DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH // Mr Hiệp – 0986 833 155

 

10/ Giấy phép xuất khẩu

Đây là văn bản pháp lý và chính thức do chính phủ ban hành. Các nhà xuất khẩu cần có giấy phép để vận chuyển một số mặt hàng với số lượng nhất định. Một số quốc gia chỉ cần tài liệu này với những điều kiện cụ thể trong khi đối với những quốc gia khác, đây có thể là một yêu cầu bắt buộc.

Tại sao lại quan trọng : Giấy phép Xuất khẩu có thể được yêu cầu để xuất khẩu một số hàng hóa nhất định, vì vậy điều quan trọng là phải xác minh xem giấy phép đó có cần thiết cho một lô hàng hay không.

 

Trách nhiệm của người mua và người bán trong việc chuẩn bị chứng từ:

Việc hiểu rõ về quy trình chứng từ vận chuyển sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc giao hàng và loại bỏ sự chậm trễ tiềm ẩn trong lô hàng của bạn. Mỗi quốc gia đều có những chính sách, quy định, thuế, nghĩa vụ và yêu cầu chứng từ vận chuyển riêng có thể khiến việc vận chuyển quốc tế trở nên phức tạp và tốn thời gian. Dành thời gian để tiến hành nghiên cứu thích hợp và tìm kiếm câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi còn sót lại nào.

Khi bạn đã sẵn sàng, điều cần thiết trước tiên là phải có được chứng từ vận chuyển phù hợp để xuất khẩu ra nước ngoài. Đảm bảo bạn có tất cả thông tin cần thiết để điền vào từng biểu mẫu một cách chính xác nhất có thể. Ngay cả những khác biệt nhỏ giữa các tài liệu cũng có thể gây ra sự chậm trễ trong lô hàng của bạn. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước thời hạn sẽ đảm bảo rằng việc vận chuyển quốc tế của bạn diễn ra suôn sẻ nhất có thể.

Trumxnk.com – DỊCH VỤ HẢI QUAN CHUYỂN PHÁT NHANH là đối tác vận chuyển tận tâm của bạn. Các giải pháp kết hợp của chúng tôi giúp mở khóa dịch vụ vận chuyển quốc tế cho các thương hiệu và công ty Thương mại điện tử, đưa hàng hóa của bạn đến tận nơi. Chúng tôi làm cho việc tạo tài liệu trở nên đơn giản. Công cụ của chúng tôi tạo Bill vận chuyển, phiếu đóng gói và tờ khai hải quan cho bạn. Bạn chỉ in những gì chuyển phát nhanh yêu cầu.

 

Câu hỏi thường gặp về chứng từ vận chuyển quốc tế - Dịch vụ hải quan chuyển phát nhanh thường nhận:

Chứng từ hải quan là gì?

Chứng từ hải quan là các chứng từ đi kèm trong lô hàng nhằm tuân thủ các quy định xuất khẩu của Hoa Kỳ và các yêu cầu pháp lý đối với quốc gia đến.

 

Chứng từ vận tải là gì?

Chứng từ vận tải là chứng từ cung cấp thông tin vận chuyển mà hãng vận chuyển cần để vận chuyển một mặt hàng.

 

Tài liệu quan trọng nhất để vận chuyển quốc tế là gì?

Hóa đơn thương mại, vận đơn và danh sách đóng gói xuất khẩu là một trong những chứng từ vận chuyển quan trọng nhất để vận chuyển quốc tế. 

 

=> Hãy liên hệ Trumxnk.com để được hướng dẫn thủ tục hải quan, thủ tục vận chuyển hàng hóa. Dịch vụ hải quan chuyển phát nhanh của chúng tôi luôn đáp ứng được yêu cầu của quý khách hàng.

Mr Hiệp – 0986.833.155 luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!!!